Policys

In4mo Oy (gemensamt kallat “In4mo“, “vi” eller “oss”) är en del av Solera-koncernen. Denna integritetspolicy och detta integritetsmeddelande förklarar vår policy för insamling och behandling av personuppgifter och beskriver integritetsrättigheter och hur lagen skyddar registrerade personer. Vi respekterar integriteten och är fast beslutna att skydda dina personuppgifter.

Våra webbplatser och tjänster är inte avsedda att användas av minderåriga under 16 år och vi samlar inte medvetet in uppgifter som rör barn.

Det är viktigt att du läser denna integritetspolicy tillsammans med andra meddelanden som vi kan komma att lämna vid specifika tillfällen när vi samlar in eller behandlar personuppgifter, så att du är fullt medveten om hur och varför vi använder dina uppgifter. Det finns t.ex. separata integritetsmeddelanden för anställda och arbetssökande. Dessa sekretessmeddelanden kompletterar denna policy.

KONTAKTUPPGIFTER

In4mo Oy,

Attn: Data Privacy Champion

Tekniikantie 12, 02150 Esbo,

E-post: [email protected]

ÄNDRINGAR. Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras från tid till annan. Vi kommer att tillhandahålla det uppdaterade uttalandet på vår webbplats och en sammanfattning av väsentliga förändringar. Vänligen håll oss informerade om dina personuppgifter ändras under din relation med oss. Vi är medvetna om att det är viktigt att de personuppgifter vi har om dig är korrekta och aktuella.

LÄNKAR TILL TREDJE PART. Vissa av våra webbplatser och tjänster kan innehålla länkar till webbplatser, insticksprogram och applikationer från tredje part. Om du klickar på dessa länkar eller aktiverar dessa anslutningar kan tredje part få möjlighet att samla in eller dela uppgifter om dig. Vi kontrollerar inte dessa tredjepartswebbplatser och är inte ansvariga för hur de behandlar personuppgifter. Vi uppmanar dig att läsa sekretesspolicyn för varje webbplats du besöker.

Vilka typer av personuppgifter vi får om dig beror på hur du interagerar med oss och våra produkter och tjänster. Personuppgifter, eller personlig information, är all information om en person som gör det möjligt att identifiera den personen. Det omfattar inte uppgifter där identiteten har tagits bort, t.ex. anonyma uppgifter. Vi följer lagen i varje tillämplig jurisdiktion när vi fastställer vad som utgör personuppgifter. Nedan följer de kategorier och specifika typer av personuppgifter som du lämnar till oss direkt eller som vi samlar in automatiskt.

När du använder våra offentliga webbplatser, t.ex. den webbplats där du hittade denna policy: Vi kan samla in Internet- eller andra tekniska data och användningsdata, inklusive men inte begränsat till IP-adress, webbhistorik och hänvisande webbplatser. Viss insamling sker via cookies. Du kan också välja att ange dina kontaktuppgifter så att vi kan kommunicera med dig om våra produkter och tjänster.

När du använder våra produkter eller tjänster, inklusive webbplatser som kräver inloggning:

Vi kan samla in, använda, lagra och överföra olika typer av uppgifter som vi har grupperat enligt följande:

• Identifieringsuppgifter såsom namn, alias, telefonnummer, adress, unika identifierare, kontonamn, personnummer, körkortsnummer, passnummer eller andra liknande identifierare.
• Finansiell information såsom bankkontonummer, kreditkorts- och betalkortsnummer och annan finansiell information.
• Information om kommersiella transaktioner, t.ex. register över personlig egendom, produkter eller tjänster som köpts, erhållits eller övervägts, eller annan inköps- eller konsumtionshistorik eller -tendenser.
• Biometriska data som fotografier och fysiska egenskaper.
• Tekniska uppgifter och användningsuppgifter , t.ex. internetprotokolladress, inloggningsuppgifter, typ och version av webbläsare, uppgifter om enheter som används för att komma åt en webbplats, tjänst eller applikation, webbhistorik och sökhistorik. hur du använder vår webbplats eller tjänst.
• Geolokaliseringsdata, t.ex. latitud och longitud för din plats.
• Sensing Information som ljud, elektronisk, visuell, termisk, olfaktorisk eller liknande information.
• Anställningsinformation, t.ex. arbetslivserfarenhet eller yrke
• Utbildning Data som information om skolgång, utbildning och yrkescertifieringar
• Slutsats Data som information som dras från annan information som återspeglar preferenser, egenskaper, psykologiska trender, predispositioner, beteende, attityder, intelligens, förmågor och anlag.
• Medicinska uppgifter, t.ex. information om hälsotillstånd och behandling.
• Uppgifter om marknadsföring och kommunikation, t.ex. dina preferenser när det gäller att ta emot marknadsföring från oss och tredje part och dina kommunikationspreferenser.

Vi samlar också in, använder och delar uppgifter som härrör från personuppgifter men som inte identifierar en fysisk person. Vi kan t.ex. sammanställa tekniska data och användningsdata för att beräkna procentandelen användare som använder en viss webbplatsfunktion, eller vi kan dela data om fordon så länge som delningen av sådana data inte identifierar en fysisk person. Om vi kombinerar eller kopplar samman uppgifter som identifierar en fysisk person behandlar vi dock de kombinerade uppgifterna som personuppgifter som kommer att användas i enlighet med denna integritetspolicy. Mer information kan ges om specifika behandlingsaktiviteter.

Vi samlar in särskilda kategorier av personuppgifter, såsom exakt geografisk placering, medlemskap i fackförening, fällande domar i brottmål och överträdelser, ras eller etnicitet, religiös eller filosofisk övertygelse, sexualliv, sexuell läggning eller politiska åsikter, endast när det krävs för att tillhandahålla tjänster eller uppfylla en rättslig skyldighet. Exempelvis kan särskilda kategorier av uppgifter behandlas för rekrytering eller personalförmåner. Mer information kommer att ges i ett integritetsmeddelande för behandlingsaktiviteten.

OM DU INTE LÄMNAR UT PERSONUPPGIFTER. Om vi behöver samla in personuppgifter enligt lag eller enligt villkoren i ett avtal som vi har med dig och du inte tillhandahåller dessa uppgifter, kan det hända att vi inte kan ingå eller fullgöra ett avtal med dig. I så fall kan vi behöva avbryta en produkt eller tjänst som du har hos oss, men vi kommer att meddela dig om detta är fallet vid den tidpunkten.

Personuppgifter som samlas in via våra offentliga webbplatser, t.ex. den webbplats där du hittade denna policy: Vi kommer att använda de personuppgifter vi samlar in för att administrera våra webbplatser, för intern drift, dataanalys och för att förbättra våra webbplatser. Vi kan också använda personuppgifter för direktmarknadsföring eller andra specifika syften som klargörs för dig när du lämnar dina personuppgifter på vår webbplats. Vår användning av dina personuppgifter kan baseras på våra legitima intressen att säkerställa nätverk, informationssäkerhet och förbättring av verksamhetens prestanda. Våra direktmarknadsföringsändamål baseras på ditt samtycke. Vi kan också förlita oss på våra legitima intressen för att förbättra affärs- och marknadsföringsmetoder eller kontakta dig för att erbjuda liknande tjänster eller produkter som du kan ha köpt från oss, begärt en demo eller förhandlat med oss.

Personuppgifter som samlas in av våra produkter ochtjänster, inklusive webbplatser som kräver inloggning: Vi kommer endast att använda dina personuppgifter enligt vad som är tillåtet enligt lag. Vanligast är att vi använder dina personuppgifter under följande omständigheter:

• När vi behöver fullgöra det avtal som vi är på väg att ingå eller har ingått med dig.
• Om det är nödvändigt för ett berättigat intresse och dina intressen och grundläggande rättigheter inte åsidosätter dessa intressen.
• Om vi måste uppfylla en rättslig eller lagstadgad skyldighet.

I allmänhet förlitar vi oss inte på samtycke som rättslig grund för behandling av dina personuppgifter annat än i samband med marknadsföringskommunikation. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till marknadsföring genom att kontakta oss.

ÄNDAMÅLEN FÖR VILKA VI KOMMER ATT ANVÄNDA DINA PERSONUPPGIFTER: Vi kan komma att lämna ytterligare meddelanden till dig om syftet med och grunden för insamlingen av uppgifterna. I allmänhet samlar vi in information för de ändamål och på de grunder som anges nedan:

• Legitimt affärsintresse innebär att vårt affärsintresse inte åsidosätter dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter. Vi ser till att överväga och balansera alla potentiella konsekvenser för dig (både positiva och negativa) och dina rättigheter innan vi behandlar dina personuppgifter för våra berättigade intressen. Du kan få ytterligare information om hur vi bedömer våra legitima intressen mot eventuell potentiell påverkan på dig med avseende på specifika aktiviteter genom att kontakta oss.
• Fullgörande av avtal innebär behandling av dina uppgifter när det är nödvändigt för att fullgöra ett avtal som du eller din arbetsgivare är part i eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett sådant avtal ingås.
• Uppfylla en rättslig förpliktelse innebär att vi behandlar dina uppgifter när det är nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse som vi omfattas av.

MARKNADSKOMMUNIKATION: Du kommer att få marknadsföringskommunikation från oss om du har begärt information från oss eller köpt varor eller tjänster från oss eller om du gav oss dina uppgifter när du deltog i en tävling eller registrerade dig för en kampanj och, i båda fallen, du inte har valt bort att få den marknadsföringen. Vi kommer att få ditt uttryckliga samtycke om det krävs enligt lag.

ÄNDRING AV SYFTE. Vi kommer endast att använda dina personuppgifter för de ändamål för vilka vi samlade in dem, såvida vi inte rimligen anser att vi behöver använda dem för ett annat ändamål som är förenligt med det ursprungliga ändamålet. För en förklaring, vänligen kontakta oss.

Om vi behöver använda dina personuppgifter för ett orelaterat ändamål kommer vi att meddela dig och förklara den rättsliga grund som tillåter oss att göra detta. Vi kan behandla dina personuppgifter utan din vetskap eller ditt samtycke i enlighet med vad som är tillåtet enligt lag.

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med:

• Andra bolag inom Solera-koncernen som är involverade i tillhandahållandet av tjänsten eller produkten eller tillhandahåller IT- och systemadministrationstjänster och informationsrapportering.
• Våra kunder som tillhandahåller tjänster till dig.
• Våra tjänsteleverantörer som tillhandahåller IT- och systemadministrationstjänster eller produktsupport.
• Våra professionella rådgivare såsom advokater, bankirer, revisorer och försäkringsbolag.
• Myndigheter, när så krävs enligt lag.
• Tredje part till vilken vi säljer, överför eller fusionerar delar av vår verksamhet eller våra tillgångar eller där vi försöker förvärva andra företag eller fusionera med dem. Om det sker en förändring i vår verksamhet kan de nya ägarna använda dina personuppgifter på samma sätt som anges i denna integritetspolicy.

Vi kräver att alla tredje parter respekterar säkerheten för dina personuppgifter och behandlar dem i enlighet med lagen. Vi tillåter inte våra tredjepartsleverantörer att använda dina personuppgifter för egna syften och tillåter dem endast att behandla dina personuppgifter för angivna syften och i enlighet med våra instruktioner.

Vi har vidtagit lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra att dina personuppgifter oavsiktligt går förlorade, används eller kommer åt på ett obehörigt sätt, ändras eller lämnas ut. Dessutom begränsar vi tillgången till dina personuppgifter till de anställda, agenter, entreprenörer och andra tredje parter som har ett affärsmässigt behov av att känna till dem. De kommer endast att behandla dina personuppgifter enligt våra instruktioner och de är underkastade tystnadsplikt.

Vi har infört rutiner för att hantera alla misstänkta personuppgiftsincidenter och kommer att meddela dig och alla tillämpliga tillsynsmyndigheter om en incident där vi är skyldiga att göra det enligt lag.

Personuppgifter kan komma att överföras från det land där de samlades in till andra länder där Soleras koncernbolag bedriver verksamhet. Detta innebär till exempel att personuppgifter kan överföras från EES, Storbritannien, Schweiz och Brasilien till USA, Mexiko och Indien för behandling. Alla överföringar kommer att ske i enlighet med tillämplig lag. Vi kommer att vara ansvariga för vidareöverföringar till tredje part.

Om behandlingen av dina personuppgifter omfattas av dataskyddsbestämmelser om internationella överföringar, kommer vi att se till att alla internationella eller vidare överföringar är förenliga med tillämplig lag, till exempel standardavtalsklausuler som godkänts av en lämplig tillsynsmyndighet. Vi kan också förlita oss på ett beslut om adekvat skyddsnivå från en tillsynsmyndighet, t.ex. Europeiska kommissionen, som bekräftar en adekvat skyddsnivå för personuppgifter i den jurisdiktion där den part som tar emot informationen befinner sig.

Vi följer EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), UK Extension to the EU-U.S. DPF och Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) som fastställts av USA:s handelsdepartement. Vi har intygat för USA:s handelsdepartement att vi följer principerna i Data Privacy Framework när det gäller behandling av personuppgifter som erhållits från Europeiska unionen, Storbritannien (och Gibraltar) och Schweiz. Om det finns någon konflikt mellan villkoren i denna integritetspolicy och de relevanta principerna i ramverket för dataskydd, ska principerna gälla. Om du vill veta mer om Data Privacy Framework-programmet och se vår certifiering kan du besöka det amerikanska handelsdepartementets webbplats för Data Privacy Framework. De amerikanska dotterbolag till Solera, nämligen Audatex North America, LLC, Claims Services Group, LLC, DealerSocket, LLC, Distribution Service Technologies, LLC, DMEautomotive LLC, eDriving Fleet LLC, eDriving LLC, eDriving Telematics LLC, Enservio, LLC, Explore Information Services, LLC, GTS Services, LLC, Hollander, LLC, HyperQuest, LLC, Identifix, LLC, LYNX Services, LLC, Mobile Productivity, LLC, Omnitracs, LLC, RedCap Technologies, LLC, Roadnet Technologies, Inc., SmartDrive Systems, Inc, Spireon, Inc, Title Technologies, LLC, Transportation Performance, LLC, XRS Corporation, ansluter sig också till EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), UK Extension to the EU-U.S. DPF och Swiss-U.S. Data Privacy Framework.

Vi åtar oss att lösa klagomål relaterade till DPF-principerna om vår insamling och användning av dina personuppgifter. Personer i EU, Storbritannien och Schweiz som har frågor eller klagomål om vår hantering av personuppgifter som mottagits i enlighet med EU:s och USA:s dataskyddsförordning, Storbritanniens tillägg till EU:s och USA:s dataskyddsförordning och Schweiz och USA:s dataskyddsförordning ska först kontakta oss via vårt webbformulär. Du har möjlighet att åberopa bindande skiljedom genom att meddela oss och följa de förfaranden och villkor som anges i bilaga I till principerna för ramverket för dataskydd.

Vi åtar oss att samarbeta och följa råden från den panel som inrättats av EU:s dataskyddsmyndigheter och Storbritanniens informationskommissionär och den schweiziska federala dataskydds- och informationskommissionären med avseende på olösta klagomål om vår hantering av personuppgifter som mottagits i enlighet med EU:s och USA:s dataskyddsförordning och Storbritanniens utvidgning av EU:s och USA:s dataskyddsförordning och Schweiz och USA:s dataskyddsförordning.

Vi är föremål för Federal Trade Commissions (FTC) utrednings- och verkställighetsbefogenheter.

Vi kommer endast att behålla dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka vi samlade in dem, inklusive för att uppfylla eventuella rättsliga krav, redovisningskrav eller rapporteringskrav. För att fastställa lämplig lagringstid för personuppgifter beaktar vi personuppgifternas mängd, art och känslighet, den potentiella risken för skada till följd av obehörig användning eller obehörigt röjande av dina personuppgifter, de syften för vilka vi behandlar dina personuppgifter och huruvida vi kan uppnå dessa syften på annat sätt samt tillämpliga lagkrav.

Du kan välja att inte lämna ut information till oss. Vissa av dina uppgifter kan dock behövas för att du ska kunna använda våra produkter eller tjänster.

MARKNADSKOMMUNIKATION. Du kan när som helst be oss att sluta skicka marknadsföringsmeddelanden till dig. Om du väljer bort marknadsföringsmeddelanden påverkar det inte vår behandling av dina personuppgifter för andra ändamål än marknadsföring, till exempel för att tillhandahålla en produkt eller tjänst till dig, garantiregistrering, produkt- eller tjänsteupplevelse eller andra transaktioner.

KAKOR. Du kan välja vilka cookies som ska samla in information på våra webbplatser. Du kan eventuellt ställa in din webbläsare så att den nekar alla eller vissa webbläsarcookies. Om du inaktiverar eller vägrar vissa cookies kan vissa delar av webbplatsen bli otillgängliga eller inte fungera korrekt.

Du kan ha vissa rättigheter när det gäller din personliga information. Nedan följer en sammanfattning av dessa rättigheter.

Registrerade personer kan, beroende på tillämplig lag, ha vissa eller alla av följande rättigheter:

• Rätt till tillgång– Du har rätt att få bekräftelse på om personuppgifter som rör dig behandlas eller inte och, om så är fallet, tillgång till personuppgifterna och att få veta vilka uppgifter som behandlas, syftet med behandlingen samt uppgifternas ursprung och den kommunikation som sker eller planeras för dessa uppgifter.
• Rätt till rättelse – Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade. Med hänsyn till ändamålen med behandlingen ska du ha rätt att få ofullständiga personuppgifter kompletterade, inklusive genom att tillhandahålla en kompletterande redogörelse.
• Rätt till radering (“rätten att bli bortglömd”) – Du har rätt att få dina personuppgifter raderade utan onödigt dröjsmål och den personuppgiftsansvarige ska under vissa omständigheter vara skyldig att radera personuppgifterna utan onödigt dröjsmål.
• Rätt till begränsning av behandling – Du har rätt att begära begränsning av behandling.
• Rätt till dataportabilitet- Du har rätt att få de personuppgifter som rör dig och som du har lämnat till en personuppgiftsansvarig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig utan hinder från den personuppgiftsansvarige till vilken personuppgifterna har lämnats.
• Rätt att invända eller återkalla samtycke – Du har rätt att när som helst invända mot behandling av personuppgifter som rör dig, av skäl som hänför sig till din specifika situation.
• Automatiserat individuellt beslutsfattande, inklusive profil ering – Du har rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inklusive profilering, som har rättsliga följder för dig eller på liknande sätt påverkar dig i betydande grad.

För att utöva dina rättigheter, vänligen ansök direkt via länken nedan i avsnittet “Rättighetsförfrågningar”. Om du anser att vi inte har behandlat dina personuppgifter i enlighet med gällande regler kan du kontakta vår Privacy Department på [email protected]. Du har rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten i ditt land. Du hittar en lista över EU-kontakter här: https: //edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en. Information Commissioner’s Office kan nås på https://ico.org.uk/.

Du kan ha rättigheter enligt dataskyddslagar när det gäller dina personuppgifter. Kontakta oss om du vill ha mer information.