Översikt

in4mo FloorPlanner är ett ritverktyg för att skissa våningsplan och används parallellt med det tidigare ritverktyget. in4mo FloorPlanner är en funktion som finns tillgänglig i besiktningsrapporter och är därför endast tillgänglig på surfplattor samt i Windows-appen, som även kan användas på PC.

Genom att använda FloorPlanner blir illustrationerna av våningsplanen mer exakta och tydligare presenterade. Ritningarna görs skalenligt och mått kan även användas i in4mo Kostnadskalkyl (iCC). Möjligheten att lägga till fönster och dörrar möjliggör automatiska beräkningar av både total väggyta och faktisk yta.

Här går vi igenom de olika funktionerna i in4mo FloorPlanner. Detta är en genomgång av funktionaliteten och inte ett fristående exempel på hur ett korrekt våningsplan ska se ut. Skärmbilderna i guiden är tagna på en Windows-enhet, men verktyget fungerar på samma sätt på Android- och iOS-enheter (Apple), även om färger i vissa fall kan skilja sig något.

Så använder man FloorPlanner

För att använda FloorPlanner måste man först öppna en rapport och därefter scrolla till antingen avsnittet ”Våningsplan” i rapporten eller till ”Bilagor” längst ned. Klicka på det tomma fältet och välj sedan ”in4mo FloorPlanner”.

När du klickar på in4mo FloorPlanner öppnas följande fönster.

Det finns flera fördefinierade rumstyper i standardvyn under den tredje ikonen. Först, bör man välja det rum man vill använda genom att klicka på det. Rummets mått kan ändras innan man lägger till det i våningsplanen.

Rummet läggs till genom att dra det till det vita området i våningsplanen. Man kan ändra rummets dimensioner när som helst genom att markera en vägg och dra den, eller genom att ändra måtten i panelen till höger. Dimensioner kan även ändras med hjälp av en Bluetooth-ansluten mätutrustning, vilket beskrivs mer i detalj senare.

När man markerar en vägg får man även möjlighet att ta bort den.

Om man önskar ta bort ett helt rum markerar man rummet och väljer Ta bort rum i menyn till höger.

Ett rum kan även flyttas till en annan plats vid behov. För att göra detta måste rummet först markeras och därefter låsas upp genom att välja Olåst under Rum (Rumsflytt) i menyn till höger. En liten hänglåsikon i rummet visar om rummet är låst och inte kan flyttas. När ett rum låses, låses även angränsande rum automatiskt. Här kan man även justera rummets höjd genom att markera rummet och ändra inställningen i menyn till höger.

I ärenden där in4mo Kostnadskalkyl (iCC) används visas texten ”Rumstyp saknas” i varje rum, som visas i bilden nedan. Så länge denna text visas i ett eller flera rum går det inte att spara våningsplanen förrän alla rum har fått en rumstyp.

Detta innebär att en rumstyp måste definieras för att rummets mått ska kunna användas i iCC. Rumstypen anges genom att markera rummet och välja en rumstyp i rullistan Rumstyp till höger. Om samma rumstyp ska användas i flera rum (t.ex. flera toaletter) bör de övriga rummen namnges.

Observera att ändringar av rummets dimensioner tar bort rumstypen. Därför rekommenderas att rumstyper anges först efter att rummens form och mått har fastställts, annars måste rumstyperna anges på nytt.

När rummen har skapats har du grundstrukturen för våningsplanen. Därefter kan du börja lägga till extra väggar vid behov, måttlinjer, markera skador, namnge rum, lägga till hushållsapparater, dörrar, fönster och andra ikoner.

I det här exemplet börjar vi uppifrån.

Genom att klicka på denna ikon döljs menyn till vänster så att man kan granska våningsplanen mer detaljerat. Genom att klicka på pilen igen, visas menyn.

Med den andra ikonen kan man rita väggar, lägga till mått, markera skador och skriva text.

Väggarna är ritade och måtten ändrade i den första sektionen. Genom att trycka på den första ikonen kan man manuellt skapa väggar direkt genom att dra med fingret i det vita området.

Den andra ikonen ger möjligheten att rita pilar med eller utan text. Pilarens storlek, färg och stil kan justeras efter egna behov. Genom att trycka på Beräkna längd ersätts texten med linjens längd.

Den tredje ikonen ger möjligheten att markera skadan och justera färgen på den.

Skadeytans storlek visas till höger. Denna storlek kan användas i kostnadsberäkningar för iCC-ärenden. Genom att trycka på Fyll i område automatiskt fylls det ritade skadeområdet, och den totala storleken för området visas.

Den fjärde ikonen låter dig lägga till text i bilden för att förklara planritningen bättre. Textens storlek, färg och vinkel kan ändras i menyn till höger.

Den sista ikonen låter dig lägga till objekt i planritningen. Dessa objekt kan subtraheras från golv- eller väggytan. Det kan till exempel vara en köksö som finns i köket men inte på samma golvnivå som resten av köket – då kan du lägga till ett objekt som representerar köksön.

För att lägga till ett objekt väljer man den femte ikonen och ritar sedan objektet i planritningen där man önskar placera det. Man kan ändra storlek, färg och vinkel på höger sida. Om Subtrahera från golvyta är markerat kommer den yta som täcks av objektet inte att räknas med i rummets golvyta.

Objekt kan flyttas genom att trycka på dem och dra dem till önskad plats. Genom att snabbt trycka på objektet växlar man mellan rummet och objektet.

Om objektet även påverkar väggytan måste det placeras så att det vidrör den eller de väggar som påverkas.

För att subtrahera objektets yta från väggytan trycker man på väggen, går till det grå området högst upp på sidan, trycker sedan på objektet och markerar rutan Subtrahera från väggyta. Observera att om ett objekt flyttas så att det inte längre är anslutet till golvet kommer det inte längre att subtraheras från golvytan.

Under den tredje ikonen finns de färdiga rumstyperna, som visas i början av dessa instruktioner. Rum läggs till i planritningen genom att trycka på önskat rum och dra det till det vita området. Måtten kan ändras både före och efter att rummet har lagts till om det behövs.

Under den fjärde ikonen kan fönster, dörrar och genomgångar läggas till direkt på väggarna. Välj den dörr/fönster du behöver och dra den till den vägg där den ska placeras. På höger sida kan du ändra dörrens/fönstrets mått.

Under the fifth icon, clipart icons can be found which can be added to the floor plan to represent household items and details in the apartment/house. The size and angle of the items can be modified, as well as the distance from the floor, and it is possible to subtract the area of the items from the room or floor area. Clipart images are also shown in the FloorPlanner 3D view.

Doors, windows, and passageways can also be added to the floor plan by pressing the wall in which you wish to add door(s)/window(s).

Once you have pressed the wall, press the grey area shown at the top of the floor plan or add directly to the floorplan.

When you press the grey area, you will see the wall you selected in more detail.

You can add damages to the walls by pressing the pencil icon, you then draw on the wall where the damage is.

In the settings, you can decide which elements you wish to have visible in the floor plan. If you for example wish to have the floor plan in the inspection report without the damage marks and measurements texts, untick those layers. The hidden layers will be saved in the floor plan, but they will not be shown in the report.

Additionally, you can change the unit and threshold for editing under the settings.

The 3D button allows you to view the floor plan in 3D. In this view the tool shows the damaged area, as well as possible objects and clipart that have been added to the drawing. Together with the possibility of taking snapshots of the 3D image, it is possible to take informative snapshots to e.g. add to reports. To return to the normal view, press the 2D button.

This button will re-center the floor plan and size it to fit the screen.

By pressing the undo button, you undo the last change.

By pressing the redo-button you bring back the last thing that was removed with the undo-button.

Save the floor plan.

Exit the in4mo FloorPlanner. Once you press this button, the system will ask you if you wish to save the floor plan before exiting.

It is possible to copy the floor plan made with FloorPlanner into the empty picture fields in the report section Pictures of site.

However, please beware while doing this as the system only saves one version of the floor plan. Thus, if you edit the floor plan under the picture section and save it and later wish to modify the original floor Plan displayed in the section Floor plan, you will get the latest saved version of the floor plan, which is not necessarily the original floor plan you just clicked to modify. If you do not edit the earlier versions of the floor plan, the system will keep a picture of them in the report. Hence, please make sure the floor plan in section Floor plan does not need any changes before copying it.

Additional Wall Functionality

There are different features in FloorPlanner that allow users to adjust walls to the specific needs for each wall.

(Interior) Walls That Don’t Start From the Floor

Sometimes buildings have walls that don’t extend from the ceiling all the way down to the floor. This can be either for structural reasons or because piping and/or wiring is enclosed in the ceiling. To allow for such walls to be added to the floorplans, you will find a ‘Distance from floor’ parameter in the wall menu.

Often these smaller wall-like elements don’t necessarily divide a space into separate rooms, and in those cases, they should be added to the floorplans as ‘interior walls’.

These ‘interior walls’ are actual wall-like structures that don’t split the area into separate rooms and are not to be mixed with the already existing functionality called ‘virtual walls’, which are not actual walls or wall-like at all, but do separate the area into two rooms. Virtual walls are used e.g. to separate an open concept kitchen from the living room that is in the same space.

A wall can be defined as an interior wall by filling the checkbox ‘interior wall’, in the wall menu. Note that this checkbox is available only for walls which do not start from the floor. Also note that a wall cannot be both virtual and interior, so both boxes cannot be checked simultaneously.

Sloping Ceilings

In rooms with sloping ceilings, you want to be able to define different wall heights for different walls of the room. This is possible by defining two heights for the ceiling or wall, which is easy with the help of the different colours assigned to the two ends of walls.

The sloping ceiling is considered in the wall measurements that FloorPlanner calculates automatically and can also be observed in the 3D view.

Easy Navigation Between Walls

In the wall view one can easily move to other walls inside the same room by utilizing the navigation buttons. This eliminates the need to go to the floor view to select another wall to work on.

In the floor view one can also switch to the other side of an inner wall by using the “Switch side” button.

Wall thickness

When a user has the wall thickness setting activated, FloorPlanner will consider the measurements of both sides of a wall, and will only allow for windows, doors and passageways to be placed within an area that is shared by both sides of the wall.

In the wall view, the frame within which the item can be position will be shown by a dotted line, indicating that the measurements on the other side of the wall are different and therefore affect where the item can be placed.

For more detailed information on how the wall thickness feature works, please refer to our FloorPlanner Wall Thickness and Finetuning instructions: The Floor Planner Wall Thickness Feature and Finetuning Tool

Finetuning Tool

The Finetuning Tool provides additional control over the walls and corners of your floor plan.

You can use the Finetuning tool in both Consider/Ignore wall thickness modes, by ticking the Finetune position checkbox on the right-hand side menu bar when a wall is selected.

The functionality then enables you to drag the walls and wall corners with the precision of your chosen unit. 1 mm steps are selected by default, but this can be adjusted to 1 cm (10mm), or 10 cm (100mm) rates by selecting these options from the Step by dropdown list.

By default, the feature allows you to drag freely both vertically and horizontally. However, you can further limit this by locking the axis directions:

• Ticking the ‘X’ checkbox locks the horizontal dragging, and the walls can only be moved up or down.
• Ticking the ‘Y’ checkbox locks the vertical dragging, and the walls can only be moved sideways.
• Note, you can only lock one axis direction at a time.

Adding several floors to the floor plan

The tool allows you to make a floor plan with up to ten floors. The floor you begin with is per standard called Floor 1, the floor menu is displayed over the drawing field.

To add more floors, click , which will open a window where you can name the new floor and choose what floor you want to create.

If you select Empty floor an empty page will open, and you can start from scratch. If you pick Copy from current floor, you will have the option to pick a template that you have previously saved (floor templates are explained further on). By selecting Copy from current floor, the new floor will be copied from the floor you are viewing when you add the new floor. If you don’t want the new floor to add any other content from the current floor or template, you can mark the box Only copy walls. A preview of the new floor is shown in the box to the right.

When you have added several floors, you can swap between the floors in the floor menu, by selecting floor in the dropdown menu.

The button allows you to change the name of the floor. The floors will automatically be named floor 1, floor 2 and so on, but you may change this should you want to.

The button allows you to save the floor as a template. Floor templates can later be used on other cases, on the same unit and account. This can be useful if you are working with several apartments with the same layout.

The templates will by default be given the name of the floor plus a number; Floor 1 template, Floor 2 template and so on, but you may change the name should you want to. It’s a good idea to give them names that makes them easily recognizable later.

Keyboard Commands

When having a keyboard available, there are several useful keyboard shortcuts and commands that can be utilised, which make it faster and easier to work in FloorPlanner:

• UNDO: Ctrl + Z
• REDO: Ctrl + Shift + Z or Ctrl + Y
• SAVE: Ctrl + S

Various floorplan objects can also be moved using the arrow keys on the keyboard:

• In Floor View: Use the arrow keys to move objects, clipart, texts, lines, damage, and walls.
• In Wall View: Use the arrow keys to move doors, openings, windows, objects, and damage area.

Using Hilti and Leica Measuring Devices in in4mo Task Reporter

In in4mo Task Reporter it is also possible to connect both a Leica (Disto Series) and a Hilti (PD-I) distance measurement device and utilize the measured values directly in the in4mo FloorPlanner tool or in the workplan.

To connect a measuring device, make sure that Bluetooth is turned on, both on the tablet and on the measuring device. In in4mo FloorPlanner, click on the icon showing a measuring device. The available device will be shown in a list and can be selected to connect.

Select the field where you want to input values, for example the width of the room. And then measure with the device. The measured value will now automatically be inserted in the field.

Alternatively, you can make several measurements with the measuring device, and then when selecting an input field in in4mo FloorPlanner, the latest measurements will be shown in the list and can be chosen.

The measurements can also be used when drawing walls free handed. The last measurement will be used when drawing the wall. This way it is possible to measure and write without selecting specific values.

It is also possible to connect the measuring device and use the measurements when filling out the values in the work plan. The measures can only be used for work items with corresponding units in in4mo and the measuring device.

Using measurements from in4mo FloorPlanner in the workplan (iCC)

Measurements you add to the floorplan can be used for the work plan in in4mo Cost Calculation (iCC). Since it is possible to add doors and windows in the tool, it enables the calculation of gross and net wall area.

When work plan items are added to a workplan on a case where there is a floorplan with measurements, made in the in4mo FloorPlanner, it will be possible to use these measurements for the work plan items.

When a work plan is created and measurements are to be added for the work plan items, it will be possible to add the measurements added to the in4mo FloorPlanner. If you choose to use the measurements from the floorplan, these measurements will be imported to the work plan item, and other items with the same unit in the room and structure.

iCC in FloorPlanner

When a task/case contains iCC work items, users with the authority to see them, will see a workplan tab in the right-side menu in the FloorPlanner tool, which can help give an overview of the costs involved.

The workplan shows the work items of the chosen room, or if none are selected it will show all the work items of the case/task. If an object or structure is selected, the work items of the room the structure or object belong to are shown (if the room is an iCC room).

It is possible to move directly between FloorPlanner and the workplan, which is done by pressing the Edit button on the Workplan tab. This prompts a question to save all changes made to the drawing, and once the choice has been made the workplan view opens. After the necessary changes or additions have been made to the workplan, one can return to the floorplan by pressing the back-button, and the changes will be reflected in the drawing.