in4mo on sitoutunut suojelemaan yksityisyyttäsi ja henkilötietojasi, ja seuraamme säännöllisesti toimintaamme varmistaaksemme, että pysymme uskollisina tälle sitoumukselle. Periaatteessa käytämme tietojasi vain tavoilla, jotka auttavat meitä toimittamaan pyytämiäsi palveluita ja tarjoamaan sinulle parempia ratkaisuja ja palveluita sekä nyt että tulevaisuudessa.
Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan, miten keräämme ja käytämme henkilötietojasi verkkosivustollamme www.in4mo.com ja kaikilla muilla in4mon hallinnoimilla verkkosivustoilla. Kun navigoit verkkosivustollamme, keräämme tietoja siitä, mitä teet vierailusi aikana, sekä tietoja, jotka annat vapaaehtoisesti omiin lomakkeisiisi. Käytämme näitä tietoja toimintamme pyörittämiseen ja parantamiseen sekä yhteydenpitoon. Sinulla on tiettyjä oikeuksia, jotka liittyvät hallussamme oleviin tietoihin. Lisätietoja tietojenkäsittelykäytännöistämme ja oikeuksistasi on yksityiskohtaisessa in4mo-verkkosivuston tietosuojakäytännössä.
(päivitetty 24. huhtikuuta 2018)
Tervetuloa ja kiitos kiinnostuksestasi in4mo-verkkosivustoa (“in4mo”, “me”, “meidät”) ja sen tietosuojakäytäntöä (“Tietosuojakäytäntö”) kohtaan.
Olemme sitoutuneet suojelemaan yksityisyyttäsi ja henkilötietojasi, ja valvomme säännöllisesti toimintaamme varmistaaksemme, että pysymme uskollisina tälle sitoumukselle.
Periaatteessa käytämme tietojasi vain tavoilla, jotka auttavat meitä toimittamaan pyytämiäsi palveluita ja tarjoamaan sinulle parempia ratkaisuja ja palveluita sekä nyt että tulevaisuudessa.
Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan, miten keräämme ja käytämme henkilötietojasi seuraavien verkkosivustojen (“Sivustot”) yhteydessä:
– www.in4mo.com
– www.in4mo.fi
– www.in4mo.no
– www.in4mo.se
– www.in4mo.dk
– www.in4mo.de
– https://contractor.in4mo.net/#/
Kun navigoit Sivustoillamme, keräämme tietoja siitä, mitä teet vierailusi aikana, ja tietoja, jotka annat vapaaehtoisesti tarkoitukseen varatuissa lomakkeissa, kuten tässä tietosuojakäytännössä tarkemmin määritellään.
Käytämme näitä tietoja toimintamme pyörittämiseen ja parantamiseen, yhteydenpitoon ja muihin tässä tietosuojakäytännössä mainittuihin tarkoituksiin.
Sinulla on tiettyjä oikeuksia, jotka koskevat hallussamme olevia sinua koskevia tietoja.
Yksityiskohtaisempia tietoja tietojenkäsittelykäytännöistämme ja oikeuksistasi löydät tästä tietosuojakäytännöstä.
Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan vain tietoihin ja tietoihin, jotka on saatu Sivustojen käytön kautta. Sivustot voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten palveluntarjoajien sisältöön. Tällaiset linkit muiden palveluntarjoajien sisältöihin eivät kuitenkaan merkitse, että olisimme sidoksissa näihin kolmansiin osapuoliin tai että meillä olisi määräysvalta näihin kolmansiin osapuoliin, ja näin ollen In4mo ei ole sovellettavan lainsäädännön sallimissa rajoissa vastuussa tällaisesta sisällöstä, sen tietosuojan tasosta tai tällaisten kolmansien osapuolten toimista.
Käyttämällä Sivustojamme ilmaiset suostumuksesi tähän tietosuojakäytäntöön ja sinua koskevien tietojen käsittelyyn tässä tietosuojakäytännössä määritellyllä tavalla. Jos et hyväksy tämän tietosuojakäytännön sisältöä, älä käytä Sivustoja ja pyydä meitä poistamaan henkilötietosi.
In4mo-sivustojen tietosuojakäytäntö on järjestetty seuraavasti:
I. Määritelmät
II. Sinun oikeutesi
III. Mitä tietoja keräämme?
IV. Miten käsittelemme tietoja?
V. Henkilötietojesi turvallisuus
VI. Lisätietoja
I. Määritelmät
‘Henkilötiedoilla’ tarkoitetaan tietoja, jotka nimenomaisesti tunnistavat yksilön tai jotka liittyvät tietoihin, jotka tunnistavat tietyn yksilön.
“Käyttäjä”, “Käyttäjät” tarkoittaa henkilöä, joka selaa in4mo-sivustoja.
“Käyttötiedot” tarkoittaa automaattisesti kerättyjä tietoja, jotka kertovat meille toimista, joita Käyttäjä on suorittanut selatessaan Sivustoamme.
“Evästeillä” tarkoitetaan Käyttäjän laitteeseen tallennettuja pieniä käyttötietoja.
‘Rekisteröidyllä’ tarkoitetaan tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä, jota henkilötiedot koskevat.
“Rekisterinpitäjällä” tarkoitetaan henkilöä tai organisaatiota, jolla on oikeus tehdä päätöksiä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksista ja menetelmistä. Tässä tietosuojaselosteessa rekisterinpitäjä on in4mo Oy.
“Henkilötietojen käsittelijä” tarkoittaa henkilöä tai organisaatiota, jonka rekisterinpitäjä on valtuuttanut käsittelemään henkilötietoja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
“in4mo” tarkoittaa in4mo Oy:tä, Tekniikantie 12, 02150 Espoo, Suomi, johon voi ottaa yhteyttä sähköpostitse [email protected].
II. Sinun oikeutesi
Kun selaat Sivustojamme, kerätään automaattisesti joitakin käyttötietoja, jotka voivat sisältää henkilötietoja (tyypillisesti IP-osoitteesi).
Jos haluat vastustaa käyttötietojen keräämistä, voit kieltää Google Analyticsin keräämällä navigointitietoja vierailustasi Sivustoillamme osoitteessa
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Oikeus selata Sivustojamme:
Voit tutustua Sivustoihimme vapaasti antamatta mitään muita henkilötietoja.
Jos kuitenkin pyydät yhteydenottoa sivustojemme yhteydenottolomakkeen kautta tai teet tilauksen tuotteistamme tai palveluistamme, sinua pyydetään antamaan joitakin henkilötietoja itsestäsi ja yrityksestäsi, jotta voimme parhaiten vastata kyselyysi tai käsitellä tilaustasi.
Näissä tapauksissa emme valitettavasti voi tarjota sinulle pyytämääsi palvelua ilman asianmukaisia henkilötietoja.
Oikeus tutustua tietoihin, oikaista niitä ja poistaa ne:
Voit milloin tahansa pyytää in4molta tietoja siitä, mitä henkilötietoja meillä on sinusta. Sinulla voi myös olla oikeus saada meiltä sinua koskevien virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisu. Lisäksi sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot, ja jos meillä ei enää ole oikeusperustaa tällaisten tietojen käsittelyyn, meidän on poistettava kyseiset henkilötiedot.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen:
Tietyissä olosuhteissa sinulla voi olla oikeus saada meiltä henkilötietojesi käsittelyn rajoittaminen. Jos käsittelyä koskeva rajoitusvaatimus on voimassa, kyseiset henkilötiedot merkitään, ja voimme käsitellä niitä vain tiettyihin määriteltyihin tarkoituksiin.
Oikeus vastustaa suoramarkkinointia ja oikeus kieltäytyä siitä:
Tietyissä olosuhteissa sinulla voi myös olla oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvin perustein, ja meitä voidaan vaatia lopettamaan tällaisten henkilötietojen käsittely. Sinulla on myös oikeus milloin tahansa vastustaa (opt-out) henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin, ja vastalauseesi jälkeen emme saa enää käsitellä henkilötietojasi tällaisiin tarkoituksiin.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen:
Tietyissä olosuhteissa sinulla voi olla oikeus saada meille antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää nämä tiedot toiselle taholle ilman, että me estämme sinua.
Oikeus peruuttaa suostumuksesi:
Jos olet antanut suostumuksesi tietyntyyppisiin käsittelytoimiin, voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa tulevin vaikutuksin. Tällainen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen peruuttamista edeltäneen käsittelyn laillisuuteen.
Oikeuksiesi käyttäminen:
Tässä osiossa kuvattujen oikeuksien käyttäminen on helppoa, lähetä meille vain sähköpostia osoitteeseen
[email protected]
ja lähetä pyyntösi.
Voit myös milloin tahansa kieltäytyä mainosviestinnästä noudattamalla sähköpostiviesteissämme annettuja poistumis- tai tilauksen peruutusohjeita.
Oikeus tehdä valitus:
Jos uskot, että in4mo ei käsittele henkilötietojasi tässä esitettyjen vaatimusten tai sovellettavan ETA:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti, voit milloin tahansa tehdä valituksen sen ETA-maan tietosuojaviranomaiselle, jossa asut, tai sen maan tai valtion tietosuojaviranomaiselle, jossa in4mon rekisteröity kotipaikka on.
Suomessa, jossa in4mon pääkonttori sijaitsee, voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuun saadaksesi neuvoja tai tehdessäsi valituksen osoitteessa http://www.tietosuoja.fi/en/index.html.
III. Mitä tietoja keräämme?
Kun navigoit in4mo-sivustoilla, keräämme kahdenlaisia tietoja:
- Käyttötiedot: Käyttötunnukset: Niihin kuuluvat yleensä IP-osoitteesi (Internet Protocol), selaimesi tiedot ja verkkosivustoillamme suorittamasi toimet, kuten katsellut sivut ja napsauttamasi linkit (jotka on tallennettu evästeisiin tai muihin seurantatekniikoihin).
- Henkilötiedot: Sivustoillamme sijaitseviin lomakkeisiin vapaaehtoisesti antamasi tiedot. Kerättyihin henkilötietoihin kuuluvat yleensä nimesi, yrityksesi nimi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja mahdollisesti laskutustiedot, joita tarvitaan Sivustoillamme tekemiesi tilausten käsittelyyn.
Jos syötät henkilötietoja järjestelmiimme toisen rekisteröidyn puolesta, oletetaan, että rekisteröity on antanut sinulle oikeuden tehdä niin.
IV. Miten käsittelemme tietoja
Käyttötapaukset ja käsittelyn oikeudelliset perusteet
Käytämme keräämiämme tietoja liiketoimintamme harjoittamiseen ja pyytämiesi ratkaisujen ja palveluiden toimittamiseen, kuten tarkemmin on kuvattu.
Kaksi tärkeintä käsittelytarkoitusta ovat:
Toimintamme pyörittämiseen ja parantamiseen:
Käytämme kerättyjä käyttötietoja Sivustojemme seurantaan ja niiden toiminnallisen ja liiketoiminnallisen suorituskyvyn parantamiseen.
Tätä tarkoitusta varten,
- Rekisterinpitäjä on in4mo
- Tietojen käsittelijä on Google Inc, joka käyttää Google Analytics- ja YouTube-palvelujaan.
Tietojen käsittelijänä Google Inc voi käsitellä kerättyjä henkilötietoja Yhdysvalloissa.
Google Inc:n tietosuojakäytäntö on osoitteessa
https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/
Voit kieltäytyä keräämästä Google Analyticsin avulla navigointitietoja vierailustasi Sivustolla käyttämällä Google Analyticsin Opt-out-toimintoa osoitteessa
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
.
Voidaksemme viestiä kanssasi:
Voimme käyttää Sivustojemme tiettyjen lomakkeiden kautta kerättyjä henkilötietoja ottaaksemme yhteyttä Käyttäjiin seuraavissa tarkoituksissa:
- käsittelemään tuotteitamme tai palveluitamme koskevan tilauksen (käyttötapaus 1).
- tarjota asiakastukea (käyttötapaus 2)
- lähettää sinulle tietoja pyytämistäsi tuotteistamme tai palveluistamme (käyttötapaus 3).
Tätä tarkoitusta varten,
- Rekisterinpitäjä on in4mo
- Tietojen käsittelijä on in4mo tekemiesi tilausten osalta ja PipeDrive Inc. muissa tapauksissa.
PipeDrive Inc voi tietojen käsittelijänä käsitellä Amerikan yhdysvalloissa kerättyjä henkilötietoja.
PipeDrive Inc:n tietosuojakäytäntö on saatavilla osoitteessa
https://www.pipedrive.com/en/privacy
Säilytämme kaikki Sivustojemme kautta antamasi henkilötiedot 36 (kolmenkymmenenkuuden) kuukauden ajan.
Tuona aikana voimme käyttää henkilötietojasi ottaaksemme sinuun yhteyttä ja lähettääksemme sinulle päivityksiä tarjoamiimme tuotteisiin ja palveluihin liittyvistä kampanjoista ja tapahtumista, joista olet osoittanut kiinnostusta ottaessasi meihin alun perin yhteyttä, mutta vain sovellettavan lain sallimissa rajoissa tai suostumuksellasi. Lisäksi voimme kerätä palautetta edellä mainituista tuotteista ja palveluista (käyttötapaus 4).
Henkilötietojesi käsittelyn oikeudelliset perusteet edellä mainittuja käyttötarkoituksia varten ovat joko meidän ja sinun välisen sopimuksen noudattaminen, oikeutettu etumme, meitä koskevien oikeudellisten velvoitteiden noudattaminen tai suostumuksesi, kuten jäljempänä olevissa esimerkeissä on kuvattu.
- Sopimusvelvoitteet: Henkilötietojesi käsittely tietyssä määrin on tarpeen, jotta voimme täyttää kanssasi tekemämme sopimuksen. Kun esimerkiksi teet meille tilauksen, meidän on tarpeen käsitellä henkilötietojasi, jotta voimme täyttää sopimusvelvoitteemme sinua kohtaan.
- Oikeutettu etumme: Käsittelemme joitakin henkilötietojasi oikeutetun etumme perusteella, erityisesti Sivustojen parantamiseksi, tarkastamiseksi ja analysoimiseksi sekä hallinnollisiin tarkoituksiin ja mahdollisten väärinkäytösten estämiseksi ja selvittämiseksi. Lisäksi meillä on oikeutettu etu käsitellä meille jättämiäsi yhteystietoja, jotta voimme lähettää sinulle kyselyysi liittyviä tuotetietoja ja tarjouksia. Jos henkilötietojesi käsittely perustuu oikeutettuun etuumme, sinulla on oikeus vastustaa (tai kieltää) tällaista käsittelyä. Lisätietoja oikeuksiesi käyttämisestä on edellä kohdassa II.
- Suostumus: Jos olet nimenomaisesti pyytänyt meitä lähettämään sinulle tietoa tuotteistamme ja muuta asiaankuuluvaa tietoa, voimme käsitellä henkilötietojasi lähettääksemme sinulle suoraa sähköistä markkinointia.
Henkilötietojesi toimittaminen tässä tietosuojakäytännössä kuvatulla tavalla on osittain sopimusvaatimus. Kun esimerkiksi teet meille tilauksen, sinun on annettava meille tiettyjä henkilötietoja tässä tietosuojakäytännössä määriteltyjä käsittelytarkoituksia varten. Henkilötietojen toimittamatta jättäminen voi estää meitä täyttämästä sopimusvelvoitteitamme, mikä voi johtaa siihen, ettet voi käyttää tarjoamiamme palveluja.
Henkilötietojen saatavuus; siirrot ja luovutukset
Henkilötietosi voivat olla in4mossa rajoitetun määrän Sivustoistamme ja liiketoiminnoistamme (hallinto, myynti, markkinointi, lakiasiat, järjestelmänhallinta) vastaavien tai niihin osallistuvien henkilöiden saatavilla.
Emme myy, vuokraa, vuokraa tai muulla tavoin luovuta henkilötietojasi luvattomille kolmansille osapuolille ilman nimenomaista suostumustasi tai ellei jäljempänä nimenomaisesti toisin mainita.
Kuten edellä on mainittu, henkilötietojasi voidaan siirtää tiettyjä erityisiä käsittelytarkoituksia varten kolmansille osapuolille, jotka työskentelevät puolestamme edellä mainituissa käyttötarkoituksissa. Tällaiset osapuolet eivät saa käyttää sinua koskevia henkilötietoja muihin tarkoituksiin kuin niille annettujen tehtävien suorittamiseen. Huomaa, että osana tätä käsittelyä henkilötietojasi saatetaan siirtää ETA:n ulkopuolisiin maihin. Linkit toimittajiemme tietosuojakäytäntöihin on lueteltu edellä, jos haluat lisätietoja niiden lähestymistavasta yksityisyyden ja henkilötietojen suojaamiseen.
Pakottava lainsäädäntö voi velvoittaa meidät luovuttamaan henkilötietojasi tietyille viranomaisille, kuten lainvalvontaviranomaisille. Voimme myös luovuttaa henkilötietojasi, jos meidän on puolustettava oikeutettuja etujamme siviili- tai rikosoikeudellisissa menettelyissä tai estettävä ja tutkittava petoksia ja muita väärinkäytöksiä.
Voimme siirtää, siirtää ja luovuttaa henkilötietojasi tytär- ja osakkuusyhtiöillemme tai myöhemmälle omistajalle, osaomistajalle ja heidän neuvonantajilleen yrityksen sulautumisen, yhdistymisen, uudelleenjärjestelyn tai olennaisilta osin kaikkien osakkeidemme ja/tai omaisuutemme myynnin yhteydessä tai konkurssimenettelyn tai muun yrityssaneerauksen yhteydessä tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
Lisäksi voimme luovuttaa tietoja kolmansille osapuolille kootussa ja/tai anonymisoidussa muodossa, joka ei ole henkilötietoa eikä mahdollista yksittäisten käyttäjien tunnistamista.
V. Henkilötietojesi turvallisuus
Tunnustamme velvollisuutemme suojella meille antamiasi henkilötietoja ja muita tietoja. Toteutamme kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvatoimia suojellaksemme henkilötietojasi katoamiselta ja väärinkäytöltä sekä luvattomalta käytöltä. Olemme perustaneet tietoturvallisuuden hallintajärjestelmän ja noudatamme sitä, ja meillä on asianmukainen turvallisuussertifiointi.
VI. Lisätietoja
Tämän verkkosivuston käyttö lasten toimesta:
Sivustojamme ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaille. Jos olet alle 16-vuotias, et saa rekisteröityä tai käyttää tätä verkkosivustoa.
Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön:
In4mo voi aika ajoin muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä tai muuttaa, muokata tai peruuttaa pääsyn Sivustoille milloin tahansa joko ennakkoilmoituksella tai ilman ennakkoilmoitusta. Jos tätä tietosuojakäytäntöä kuitenkin muutetaan olennaisella, haitallisella tavalla, julkaisemme ilmoituksen tällaisesta muutoksesta tämän tietosuojakäytännön alussa ja/tai sivustolla. Suosittelemme, että tutustut tähän tietosuojakäytäntöön aika ajoin, jotta saat tietää tietosuojakäytäntöön mahdollisesti tehtävistä muutoksista. Jos jatkat Sivustojen käyttöä tämän tietosuojakäytännön muutosten jälkeen, hyväksyt kaikki tällaiset muutokset.