Tärkeimmät parannukset in4mo versiossa 15.3
in4mo versio 15.3 sisältää ominaisuuksien parannuksia ja virheenkorjauksia sekä tietoturva-, vakaus- ja suorituskykyparannuksia. Alta löydät yhteenvedon tärkeimmistä muutoksista.
Negatiiviset summat laskuissa
Toisinaan on tarpeen lisätä negatiivisia summia lisättäessä laskuja tapauksiin in4mo:ssa, esimerkiksi lisättäessä hyvityslaskua, mikäli alkuperäisessä laskussa on virhe. Tämä ei ole ollut mahdollista aiemmin, mutta tässä versiossa teemme sen vihdoin mahdolliseksi.
Tämä helpottaa hyvitystilanteiden käsittelyä ja negatiivisten summien lisäysmahdollisuuden ansiosta loppusummaa ei enää tarvitse arvailla tai laskea manuaalisesti, koska laskutaulukko näyttää nyt todelliset summat automaattisesti.
Laskujen automaattista hyväksyntää käytettäessä negatiiviset laskut hyväksytään aina, koska ne eivät lisää laskujen loppusummaa. Aiemmin lisätyt negatiiviset laskut huomioidaan myös uusia laskuja lisättäessä ja automaattinen hyväksymisprosessi laskee hyväksytyt laskut ja vertaa niitä hyväksymisrajoihin.
Monipuolisemmat säännöt automaattisessa laskujen hyväksymisessä
Parantaaksemme automaattista laskujen hyväksymisprosessia otamme nyt käyttöön kaksi uutta vertailusääntöä hyväksymisautomaatioon. Tämän version jälkeen, laskuja voidaan verrata seuraaviin kriteereihin ennen automaattista hyväksyntää:
- [UUSI] Tapauksen hyväksytty kokonaisbudjetti (oletus)
- [UUSI] Hyväksytty kokonaisbudjetti tietylle kumppanille
- Hyväksytty kokonaisbudjetti tietylle toimistolle
Nämä vaihtoehdot ovat käytettävissä sivun Yrityksen pääkäyttäjä >> Laskun hyväksymisasetukset -alasvetovalikosta ja niitä käytetään, mikäli automaattinen laskun hyväksymistoiminto on aktivoitu portaalissa ja tapaus on merkitty automaattista hyväksyntää varten.
Alla oleva kaavio näyttää mihin kuluihin laskua verrataan, kun nämä asetukset on otettu käyttöön:
Yleinen Rest integraatio: Ilmoitukset tapauksen toimenpiteistä
Yksi in4mon tärkeimmistä tavoitteista nykyisessä kehitystyössämme on parantaa integraatiorajapintojamme asiakkaittemme suuntaan. Tässä versiossa julkaisemme yleisen Rest integraation tapaustoimenpiteiden ilmoituksiin liittyen.
Mikäli Ilmoitukset tapauksen toimista -integraatio on aktivoitu, asiakkaamme voivat aktivoida ilmoituksia liittyen:
- Korvauspäätöksiin
- Tapauksen sulkemiseen ja uudelleen avaamiseen
Olemme aiemmissa versioissa ottaneet käyttöön API:t yksityiskohtaisten tietojen hakemiseksi. Nämä uudet ilmoitukset tulisi nähdä osana prosessia, jonka avulla asiakkaat voivat hakea tietoja tärkeistä statusvaiheista.
Tämä tarkoittaa, että nykyiseen versioon 15.3 saakka olemme nyt toteuttaneet yleisiä Rest integraatioita seuraavilla alueilla:
- Tapauksen luominen, päivittäminen, tietojen hakeminen
- Tulevat tiedostot tapauksiin
- Lähtevät tiedostot in4mo tapauksista
- Lähtevät tapaus- ja statusilmoitukset
- Hae tapaustiedot
- Hae kokonaiskustannukset
- Aseta vastuuhenkilö tehtävälle
- Aseta suunniteltu aloitus- ja päättymisaika
- Laskun käsittely
Mikäli olette kiinnostuneita kuulemaan lisää yleisistä Rest integraatioista, käyttöönottoprosessista ja hinnoittelusta, otattehan yhteyttä in4mo:n yhteyshenkilöönne.