Hvordan kan jeg åpne en .csv-fil slik at den er lesbar?

Det er to forskjellige tilnærminger til å åpne CSV-filer i Microsoft Excel. De kan åpnes direkte i Excel etter at nedlastingen er fullført, eller de kan lagres på datamaskinen din og deretter åpnes gjennom Excel.

Åpne en fil som er lagret på datamaskinen:

Åpne Microsoft Excel, og klikk deretter på “Data“. Du vil se en knapp som heter “Fra tekst/CSV“. Klikk på denne knappen, bla til hvor du har lagret den nedlastede filen, velg riktig fil og klikk “Importer“.

Når Excel har lastet inn filen, vil det dukke opp et vindu der du sjekker at filopprinnelsen er i Unicode (UTF-8), og at skilletegnet er satt til «Komma» (i eksempelet nedenfor dog med loddrett strek). Tabellen nedenfor er en forhåndsvisning av hvordan filen vil se ut når den er lastet inn. Når du er klar, klikker du på “Last inn“. Filen er nå klar til bruk

Åpning direkte etter fullført nedlasting:

Hvis du har valgt å åpne den nedlastede filen direkte, kan du oppleve at alt innhold finnes i kolonne A i Excel-filen. For å fikse dette, klikk “Data” fra toppmenyen i Excel, og klikk deretter “Tekst til kolonner“.

Et nytt vindu åpnes. Under “Opprinnelig datatype“, velg det første alternativet (Data med skilletegn), og fortsett deretter ved å klikke på “Neste“.

I trinn 2 velger du “Komma” som skilletegn, og klikker deretter på “Neste” for å fortsette.

I det tredje og siste trinnet velger du “Standard” som kolonnedataformat, og klikker deretter “Fullfør“. Filen er nå klar til bruk.