Hur tolkar jag en .csv-fil?

Det finns två olika sätt att öppna .csv-filer i Microsoft Excel. De kan öppnas direkt i Excel när nedladdningen är klar, eller så kan de sparas på din dator och sedan öppnas i Excel.

Så här öppnar du en fil som sparats på datorn:

Öppna Microsoft Excel och klicka sedan på Data. Där ser du en knapp som heter Från text/CSV. Klicka på den här knappen, bläddra till den plats där du har sparat den nedladdade filen, välj rätt fil och klicka på Importera.

När Excel har laddat filen dyker ett fönster upp där du kontrollerar att filens ursprung är Unicode (UTF-8) och att avgränsaren är korrekt inställd (standard är komma men i det här exemplet ett lodrät streck). Tabellen nedan visar en förhandsgranskning av hur filen kommer att se ut när den har laddats. När du är klar klickar du på Läs in. Filen är nu klar att användas.

Öppna direkt efter avslutad nedladdning:

Om du har valt att öppna den nedladdade filen direkt kan det hända att allt innehåll finns i kolumn A i Excel-filen. För att åtgärda detta väljer du kolumn A, klickar på Data i toppmenyn i Excel och sedan på Text till kolumner.

Ett nytt fönster öppnas. Under Ursprunglig datatyp väljer du det första alternativet (Avgränsade fält) och fortsätter sedan genom att klicka på Nästa.

I steg 2 väljer du rätt avgränsningstecken (standard är Komma, men i detta exempel Annan och ett lodrät streck) och klickar sedan på Nästa för att fortsätta.

I det tredje och sista steget väljer du Allmänt som kolumnformat och klickar sedan på Slutför. Filen är nu klar att användas.