Miten tulkitsen .csv-tiedostoa?

.csv-tiedostojen avaamiseen Microsoft Excelissä on kaksi eri tapaa. Ne voidaan avata suoraan Excelissä heti latauksen päätyttyä, tai ne voidaan tallentaa tietokoneelle ja avata sitten Excelin kautta.

Tietokoneelle tallennetun tiedoston avaaminen:

Avaa Microsoft Excel ja napsauta sitten Tiedot. Näet painikkeen nimeltä Tekstistä/CSV:stä. Napsauta tätä painiketta, selaa kansioon, johon olet tallentanut ladatun tiedoston, valitse oikea tiedosto ja napsauta Tuo.

Kun Excel on ladannut tiedoston, avautuu ikkuna, jossa voit tarkistaa, että tiedoston alkuperä on Unicode (UTF-8) ja että erottimeksi on asetettu oikea merkki (oletusarvo on pilkku mutta alla olevassa kuvassa pystysuora viiva). Alla oleva taulukko on esikatselu siitä, miltä tiedosto näyttää ladattuna. Kun olet valmis, napsauta Lataa. Tiedosto on nyt käyttövalmis.

Avaaminen heti latauksen päätyttyä:

Jos olet päättänyt avata ladatun tiedoston suoraan, saatat huomata, että kaikki sisältö sijaitsee Excel-tiedoston A -sarakkeessa. Korjaa tämä valitsemalla sarake A, ja painamalla sen jälkeen Excelin ylävalikosta Tiedot ja valitsemalla sitten Teksti sarakkeisiin.

Uusi ikkuna avautuu. Valitse kohdasta Alkuperäinen tietotyyppi ensimmäinen vaihtoehto (Erotettu) ja jatka napsauttamalla Seuraava.

Valitse vaiheessa 2 oikea erotinmerkki (oletus on Pilkku, mutta tässä esimerkissä Muu ja pystysuora viiva) ja jatka napsauttamalla Seuraava.

Kolmannessa ja viimeisessä vaiheessa valitse sarakkeen tietomuodoksi Yleinen ja napsauta sitten Valmis. Tiedosto on nyt käyttövalmis.