Políticas

In4mo Oy (denominados colectivamente“In4mo” “nosotros” o “nos”) forma parte del grupo de empresas Solera. Esta Declaración y Aviso de Privacidad explica nuestra política relativa a la recogida y tratamiento de datos personales y describe los derechos de privacidad y cómo protege la ley a los interesados. Respetamos la privacidad y nos comprometemos a proteger tus datos personales.

Nuestros sitios web y servicios no están destinados a ser utilizados por menores de 16 años y no recopilamos conscientemente datos relativos a menores.

Es importante que leas esta política de privacidad junto con otros avisos que podamos proporcionar en ocasiones específicas en las que recojamos o procesemos datos personales, para que seas plenamente consciente de cómo y por qué utilizamos tus datos. Por ejemplo, hay avisos de privacidad separados para empleados y candidatos a un puesto de trabajo. Esos avisos de privacidad complementan esta política.

DATOS DE CONTACTO

In4mo Oy,

Attn: Defensor de la Privacidad de Datos

Tekniikantie 12, 02150 Espoo,

Correo electrónico : [email protected]

CAMBIOS. Esta Declaración de Privacidad puede actualizarse de vez en cuando. Proporcionaremos la declaración actualizada en nuestro sitio web y un resumen de los cambios materiales. Por favor, mantennos informados si tus datos personales cambian durante tu relación con nosotros. Somos conscientes de que es importante que los datos personales que tenemos sobre ti sean exactos y estén actualizados.

ENLACES DE TERCEROS. Algunos de nuestros sitios web y servicios pueden incluir enlaces a sitios web, plug-ins y aplicaciones de terceros. Hacer clic en esos enlaces o activar esas conexiones puede permitir a terceros recopilar o compartir datos sobre ti. No controlamos estos sitios web de terceros y no somos responsables de cómo procesan los datos personales. Te animamos a que leas el aviso de privacidad de cada sitio web que visites.

Los tipos de datos personales que obtenemos sobre ti dependen de cómo interactúes con nosotros y con nuestros productos y servicios. Por datos personales, o información personal, se entiende cualquier información sobre una persona a partir de la cual pueda ser identificada. No incluye los datos en los que se ha suprimido la identidad, como los datos anónimos. Seguimos la legislación de cada jurisdicción aplicable a la hora de determinar lo que constituyen datos personales. A continuación se indican las categorías y tipos específicos de datos personales que nos proporcionas directamente o que recopilamos automáticamente.

Cuando utilizas nuestros sitios web públicos, como el sitio web desde el que has accedido a esta política: Podemos recopilar datos de Internet u otros datos técnicos y de uso, incluidos, entre otros, la dirección IP, el historial de navegación y los sitios web de referencia. Parte de la recogida se realiza a través de cookies. También puedes optar por facilitarnos tus datos de contacto para que nos comuniquemos contigo acerca de nuestros productos y servicios.

Cuando utilizas nuestros productos o servicios, incluidos los sitios web que requieren un inicio de sesión:

Podemos recoger, utilizar, almacenar y transferir diferentes tipos de datos que hemos agrupado de la siguiente manera:

• Datos de identificación como nombre, alias, número de teléfono, dirección, identificadores únicos, nombre de cuenta, número de la seguridad social, número del carné de conducir, número del pasaporte u otros identificadores similares.
• Datos financieros, como números de cuentas bancarias, tarjetas de crédito y débito, y otra información financiera.
• Información sobre transacciones comerciales, como registros de bienes personales, productos o servicios comprados, obtenidos o considerados, u otros historiales o tendencias de compra o consumo.
• Datos biométricos, como fotografías y características físicas.
• Datos técnicos y de uso , como la dirección del protocolo de Internet, datos de inicio de sesión, tipo y versión del navegador, datos sobre los dispositivos utilizados para acceder a un sitio web, servicio o aplicación, historial de navegación e historial de búsqueda. cómo utilizas nuestro sitio web o servicio.
• Datos de geolocalización, como la latitud y la longitud de tu ubicación.
• Información sensorial, como información sonora, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar.
• Información sobre el empleo, como experiencia laboral o profesión
• Educación Datos como información sobre escolarización, formación y certificaciones profesionales
• Inferencia Datos como la información extraída de otra información que refleja preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, capacidades y aptitudes.
• Datos médicos, como información sobre enfermedades y tratamientos.
• Datos de marketing y comunicaciones, como tus preferencias para recibir marketing nuestro y de terceros y tus preferencias de comunicación.

También recopilamos, utilizamos y compartimos datos derivados de datos personales pero que no identifican a una persona física. Por ejemplo, podemos agregar Datos Técnicos y de Uso para calcular el porcentaje de usuarios que acceden a una función específica del sitio web o podemos compartir datos sobre vehículos siempre que al compartir dichos datos no se identifique a una persona física. Sin embargo, si combinamos o conectamos datos que identifican a una persona física, tratamos los datos combinados como datos personales que se utilizarán de acuerdo con esta política de privacidad. Se puede proporcionar más información con actividades de procesamiento específicas.

Recogemos Categorías Especiales de Datos Personales, como geolocalización precisa, afiliación sindical, condenas y delitos penales, raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual u opiniones políticas, sólo cuando es necesario para prestar servicios o cumplir con una obligación legal. Por ejemplo, pueden tratarse categorías especiales de datos para servicios de contratación o prestaciones a los empleados. Se proporcionará más información en un Aviso de privacidad para la actividad de tratamiento.

SI NO PROPORCIONAS DATOS PERSONALES. Cuando necesitemos recabar datos personales por ley, o en virtud de las condiciones de un contrato que tengamos contigo y no nos facilites esos datos, es posible que no podamos celebrar o ejecutar un contrato contigo. En este caso, es posible que tengamos que cancelar un producto o servicio que tengas con nosotros, pero te lo notificaremos en ese momento.

Datos personales recogidos a través de nuestros sitios web públicos, como el sitio web desde el que has accedido a esta política: Utilizaremos los datos personales que recopilemos para administrar nuestros sitios web, para operaciones internas, análisis de datos y para mejorar nuestros sitios web. También podemos utilizar la información personal para marketing directo u otros fines específicos que se te indiquen claramente en el momento en que envíes tu información personal a nuestro sitio web. Nuestro uso de tu Información Personal puede basarse en nuestros intereses legítimos para garantizar la red, la seguridad de la información y la mejora del rendimiento empresarial. Nuestros fines de marketing directo se basan en tu consentimiento. También podemos basarnos en nuestros intereses legítimos para mejorar las prácticas comerciales y de marketing o ponernos en contacto contigo para ofrecerte Servicios o productos similares a los que nos hayas comprado, solicitado una demostración o negociado con nosotros.

Datos personales recogidos por nuestros Productos yServicios, incluidos los sitios web que requieren inicio de sesión: Sólo utilizaremos tus datos personales en la forma permitida por la ley. Lo más habitual es que utilicemos tus datos personales en las siguientes circunstancias:

• Cuando necesitemos cumplir el contrato que estamos a punto de celebrar o que hemos celebrado contigo.
• Cuando sea necesario para un interés legítimo y tus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre esos intereses.
• Cuando necesitemos cumplir una obligación legal o reglamentaria.

En general, no nos basamos en el consentimiento como fundamento jurídico para procesar tus datos personales, salvo en relación con las comunicaciones de marketing.. Tienes derecho a retirar el consentimiento para la comercialización en cualquier momento poniéndote en contacto con nosotros.

LOS FINES PARA LOS QUE UTILIZAREMOS TUS DATOS PERSONALES: Podemos proporcionarte avisos adicionales sobre la finalidad y el fundamento de la recogida de los datos. En general, recogemos información para los fines y sobre las bases que se indican a continuación:

• Por interés comercial legítimo se entiende el interés de nuestro negocio que no prevalece sobre tus intereses o derechos y libertades fundamentales. Nos aseguramos de considerar y sopesar cualquier impacto potencial sobre ti (tanto positivo como negativo) y tus derechos antes de procesar tus datos personales por nuestros intereses legítimos. Puedes obtener más información sobre cómo evaluamos nuestros intereses legítimos frente a cualquier impacto potencial sobre ti con respecto a actividades específicas poniéndote en contacto con nosotros.
• Ejecución de un contrato significa el tratamiento de tus datos cuando sea necesario para la ejecución de un contrato en el que tú o tu empleador seáis parte o para adoptar medidas a petición tuya antes de celebrar dicho contrato.
• Cumplir una obligación legal significa tratar tus datos cuando sea necesario para cumplir una obligación legal o reglamentaria a la que estemos sujetos.

COMUNICACIONES DE MARKETING: Recibirás comunicaciones de marketing de nuestra parte si nos has solicitado información o nos has comprado bienes o servicios, o si nos proporcionaste tus datos cuando participaste en un concurso o te inscribiste en una promoción y, en cada caso, no has optado por no recibir ese marketing. Obtendremos tu consentimiento expreso cuando lo exija la ley.

CAMBIO DE OBJETIVO. Sólo utilizaremos tus datos personales para los fines para los que los recogimos, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos utilizarlos para otro fin que sea compatible con el fin original. Para obtener una explicación, ponte en contacto con nosotros.

Si necesitamos utilizar tus datos personales para un fin no relacionado, te lo notificaremos y te explicaremos la base jurídica que nos permite hacerlo. Podemos procesar tus datos personales sin tu conocimiento o consentimiento, según lo permita la ley.

Podemos compartir tus datos personales con

• Otras empresas del grupo de empresas Solera que participan en la prestación del servicio o producto o prestan servicios informáticos y de administración de sistemas y elaboración de informes.
• Nuestros clientes que te prestan servicios.
• Nuestros proveedores de servicios que prestan servicios informáticos y de administración de sistemas o soporte de productos.
• Nuestros asesores profesionales, como abogados, banqueros, auditores y aseguradoras.
• Agencias gubernamentales, cuando lo exija la ley.
• Terceros a los que vendamos, transfiramos o fusionemos partes de nuestro negocio o nuestros activos, o cuando pretendamos adquirir otros negocios o fusionarnos con ellos. Si se produce un cambio en nuestra empresa, los nuevos propietarios podrán utilizar tus datos personales de la misma forma que se establece en esta política de privacidad.

Exigimos a todos los terceros que respeten la seguridad de tus datos personales y que los traten de acuerdo con la ley. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen tus datos personales para sus propios fines y sólo les permitimos procesar tus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.

Hemos establecido medidas de seguridad adecuadas para evitar que tus datos personales se pierdan accidentalmente, se utilicen o se acceda a ellos de forma no autorizada, se alteren o se divulguen. Además, limitamos el acceso a tus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerlos. Sólo tratarán tus datos personales siguiendo nuestras instrucciones, y están sujetos a un deber de confidencialidad.

Hemos puesto en marcha procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de datos personales y te notificaremos a ti y a cualquier regulador aplicable una violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

Los datos personales pueden ser transferidos desde el país en el que fueron recogidos a otros países en los que opera el grupo de empresas de Solera. Esto significa, por ejemplo, que pueden transferirse datos personales del EEE, Reino Unido, Suiza y Brasil a Estados Unidos, México e India para su tratamiento. Cualquier transferencia se realizará de conformidad con la legislación aplicable. Seremos responsables de las transferencias posteriores a terceros.

Si el tratamiento de tus datos personales está sujeto a normas de protección de datos relativas a transferencias internacionales, nos aseguraremos de que cualquier transferencia internacional o ulterior sea coherente con la legislación aplicable, como las cláusulas contractuales tipo aprobadas por una autoridad reguladora adecuada. También podemos basarnos en una decisión de adecuación de la autoridad reguladora, como la Comisión Europea, que confirme un nivel adecuado de protección de datos en la jurisdicción de la parte que recibe la información.

Cumplimos el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (DPF UE-EE.UU.), la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE.UU. y el Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE.UU. (DPF Suiza-EE.UU.) según lo establecido por el Departamento de Comercio de Estados Unidos. Hemos certificado al Departamento de Comercio de EE.UU. que cumplimos los Principios del Marco de Privacidad de Datos en lo que respecta al tratamiento de los datos personales recibidos de la Unión Europea, el Reino Unido (y Gibraltar) y Suiza. Si hay algún conflicto entre los términos de esta política de privacidad y los Principios del Marco de Privacidad de Datos pertinentes, regirán los Principios. Para obtener más información sobre el programa Marco de Privacidad de Datos y consultar nuestra certificación, visita el sitio web del Marco de Privacidad de Datos del Departamento de Comercio de EE.UU. Las filiales filiales de Solera, a saber, Audatex North America, LLC, Claims Services Group, LLC, DealerSocket, LLC, Distribution Service Technologies, LLC, DMEautomotive LLC, eDriving Fleet LLC, eDriving LLC, eDriving Telematics LLC, Enservio, LLC, Explore Information Services, LLC, GTS Services, LLC, Hollander, LLC, HyperQuest, LLC, Identifix, LLC, LYNX Services, LLC, Mobile Productivity, LLC, Omnitracs, LLC, RedCap Technologies, LLC, Roadnet Technologies, Inc., SmartDrive Systems, Inc., Spireon, Inc., Title Technologies, LLC, Transportation Performance, LLC, XRS Corporation, también se adhieren al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (DPF UE-EE.UU.), a la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE.UU. y al Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE.UU.

Nos comprometemos a resolver las reclamaciones relacionadas con los Principios DPF sobre nuestra recogida y uso de tus datos personales. Las personas físicas de la UE y del Reino Unido y las personas físicas de Suiza que tengan preguntas o quejas sobre nuestro tratamiento de los datos personales recibidos en virtud del DPF UE-EE.UU. y de la Extensión del DPF UE-EE.UU. al Reino Unido, y del DPF Suiza-EE.UU., deben ponerse en contacto con nosotros en primer lugar a través de nuestro formulario web. Tienes la opción de invocar un arbitraje vinculante notificándonoslo y siguiendo los procedimientos y condiciones establecidos en el Anexo I de los Principios Marco de Privacidad de Datos.

Nos comprometemos a cooperar y cumplir respectivamente con el asesoramiento del panel establecido por las Autoridades de Protección de Datos de la UE y la Oficina del Comisario de Información del Reino Unido y el Comisario Federal de Protección de Datos e Información de Suiza con respecto a las reclamaciones no resueltas relativas a nuestro tratamiento de los datos personales recibidos en virtud de la DPF UE-EE.UU. y la Extensión del Reino Unido a la DPF UE-EE.UU. y la DPF Suiza-EE.UU..

Estamos sujetos a los poderes de investigación y ejecución de la Comisión Federal de Comercio (FTC).

Sólo conservaremos tus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir los fines para los que los recopilamos, incluido el cumplimiento de cualquier requisito legal, contable o de elaboración de informes. Para determinar el periodo de conservación adecuado de los datos personales, tenemos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño derivado del uso o la revelación no autorizados de tus datos personales, los fines para los que procesamos tus datos personales y si podemos conseguir esos fines por otros medios, así como los requisitos legales aplicables.

Puedes optar por no revelarnos información. Sin embargo, algunos de tus datos pueden ser necesarios para utilizar nuestros productos o servicios.

COMUNICACIONES DE MARKETING. Puedes pedirnos que dejemos de enviarte mensajes de marketing en cualquier momento. La exclusión voluntaria de los mensajes de marketing no afectará a nuestro tratamiento de tus datos personales con fines no comerciales, como proporcionarte un producto o servicio, el registro de la garantía, la experiencia con el producto o servicio u otras transacciones.

COOKIES. Puedes elegir qué cookies recopilan información en nuestros sitios web. Puedes configurar tu navegador para que rechace todas o algunas cookies del navegador. Si desactivas o rechazas determinadas cookies, algunas partes del sitio web pueden resultar inaccesibles o no funcionar correctamente.

Puedes tener ciertos derechos cuando se trata de tu información personal. A continuación encontrarás un resumen de esos derechos.

Los Titulares de los Datos pueden tener, en función de la legislación aplicable, algunos o todos los derechos siguientes:

• Derecho de acceso– Tienes derecho a obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que te conciernen y, en caso afirmativo, a acceder a los datos personales y a saber qué datos se están tratando, la finalidad del tratamiento, así como el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
• Derecho de rectificación- Tienes derecho a obtener sin demora indebida la rectificación de los datos personales inexactos que te conciernan. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tendrás derecho a que se completen los datos personales incompletos, incluso mediante la presentación de una declaración complementaria.
• Derecho de supresión (“derecho al olvido”)- Tienes derecho a obtener la supresión de los datos personales que te conciernen sin demora indebida y el responsable del tratamiento tendrá la obligación de suprimir los datos personales sin demora indebida en algunas circunstancias.
• Derecho a la restricción del tratamiento – Tienes derecho a obtener la restricción del tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos Tienes derecho a recibir los datos personales que te conciernan, que hayas facilitado a un responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y tienes derecho a transmitir esos datos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos por parte del responsable al que se hayan facilitado los datos personales.
• Derecho a oponerte o a retirar el consentimiento- Tienes derecho a oponerte, por motivos relacionados con tu situación particular, en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que te conciernen.
• Toma de decisiones individuales automatizadas , incluida la elaboración de perfiles- Tienes derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos que te conciernan o afecten de forma similar y significativa.

Para ejercer tus derechos, solicítalos directamente a través del siguiente enlace en la sección “Solicitudes de derechos”. Si crees que no hemos procesado tus datos personales de acuerdo con la normativa, puedes ponerte en contacto con nuestro Departamento de Privacidad en [email protected]. Tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos de tu país, puedes encontrar una lista de contactos de la UE aquí: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en. Puedes ponerte en contacto con la Oficina del Comisario de Información en https://ico.org.uk/.

Puedes tener derechos en virtud de las leyes de protección de datos en relación con tus datos personales. Ponte en contacto con nosotros para obtener más información.