Politikker

In4mo Oy (samlet omtalt som “In4mo“, “vi” eller “os”) er en del af Solera-koncernen. Denne erklæring og meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger forklarer vores politik vedrørende indsamling og behandling af personlige oplysninger og beskriver rettigheder til beskyttelse af personlige oplysninger, og hvordan loven beskytter de registrerede. Vi respekterer privatlivets fred og er forpligtet til at beskytte dine personlige data.

Vores websteder og tjenester er ikke beregnet til brug af mindreårige under 16 år, og vi indsamler ikke bevidst data vedrørende børn.

Det er vigtigt, at du læser denne privatlivspolitik sammen med andre meddelelser, som vi kan give ved specifikke lejligheder, når vi indsamler eller behandler personoplysninger, så du er helt klar over, hvordan og hvorfor vi bruger dine data. For eksempel er der separate privatlivsmeddelelser for medarbejdere og jobkandidater. Disse meddelelser om beskyttelse af personlige oplysninger supplerer denne politik.

KONTAKTOPLYSNINGER

In4mo Oy,

Attn: Data Privacy Champion

Tekniikantie 12, 02150 Espoo,

E-mail: [email protected]

ÆNDRINGER. Denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger kan blive opdateret fra tid til anden. Vi lægger den opdaterede erklæring ud på vores hjemmeside sammen med en oversigt over væsentlige ændringer. Hold os informeret, hvis dine personlige data ændres i løbet af dit forhold til os. Vi er klar over, at det er vigtigt, at de personlige data, vi har om dig, er nøjagtige og aktuelle.

TREDJEPARTSLINKS. Nogle af vores websteder og tjenester kan indeholde links til tredjepartswebsteder, plug-ins og applikationer. Hvis du klikker på disse links eller aktiverer disse forbindelser, kan det give tredjeparter mulighed for at indsamle eller dele data om dig. Vi kontrollerer ikke disse tredjepartswebsteder og er ikke ansvarlige for, hvordan de behandler personoplysninger. Vi opfordrer dig til at læse meddelelsen om beskyttelse af personlige oplysninger på hvert websted, du besøger.

De typer af personoplysninger, vi får om dig, afhænger af, hvordan du interagerer med os og vores produkter og tjenester. Personlige data eller personlige oplysninger betyder alle oplysninger om en person, ud fra hvilke denne person kan identificeres. Det omfatter ikke data, hvor identiteten er fjernet, som f.eks. anonyme data. Vi følger lovgivningen i hver enkelt jurisdiktion, når vi skal afgøre, hvad der udgør persondata. Følgende er de kategorier og specifikke typer af personoplysninger, som du giver os direkte, eller som vi indsamler automatisk.

Når du bruger vores offentlige websteder, f.eks. det websted, hvor du har fået adgang til denne politik: Vi kan indsamle internet- eller andre tekniske data og brugsdata, herunder, men ikke begrænset til, IP-adresse, browserhistorik og henvisende websteder. Noget af indsamlingen sker via cookies. Du kan også vælge at angive dine kontaktoplysninger, så vi kan kommunikere med dig om vores produkter og tjenester.

Når du bruger vores produkter eller tjenester, herunder websteder, der kræver et log-in:

Vi kan indsamle, bruge, gemme og overføre forskellige typer data, som vi har grupperet som følger:

• Identifikationsdata såsom navn, alias, telefonnummer, adresse, unikke identifikatorer, kontonavn, personnummer, kørekortnummer, pasnummer eller andre lignende identifikatorer.
• Finansielle data såsom bankkonto-, kreditkort- og betalingskortnumre og andre finansielle oplysninger.
• Oplysninger om kommercielle transaktioner såsom registreringer af personlig ejendom, produkter eller tjenester, der er købt, opnået eller overvejet, eller andre købs- eller forbrugshistorier eller -tendenser.
• Biometriske data som fotografier og fysiske karakteristika.
• Tekniske data og brugsdata såsom internetprotokoladresse, login-data, browsertype og -version, data om enheder, der bruges til at få adgang til et websted, en tjeneste eller et program, browserhistorik og søgehistorik. hvordan du bruger vores hjemmeside eller service.
• Geolokaliseringsdata som f.eks. breddegrad og længdegrad for din placering.
• Sensing Information såsom lyd, elektronisk, visuel, termisk, olfaktorisk eller lignende info.
• Beskæftigelsesoplysninger såsom arbejdserfaring eller profession
• Uddannelsesdata som f.eks. oplysninger om skolegang, uddannelse og professionelle certificeringer
• Inferens Data som f.eks. information, der er udledt af anden information, som afspejler præferencer, karakteristika, psykologiske tendenser, dispositioner, adfærd, holdninger, intelligens, evner og anlæg.
• Medicinske data som f.eks. oplysninger om helbredstilstande og behandling.
• Markedsførings- og kommunikationsdata som f.eks. dine præferencer for at modtage markedsføring fra os og tredjeparter og dine kommunikationspræferencer.

Vi indsamler, bruger og deler også data, der er afledt af persondata, men som ikke identificerer en fysisk person. For eksempel kan vi samle tekniske data og brugsdata for at beregne procentdelen af brugere, der får adgang til en bestemt webstedsfunktion, eller vi kan dele data om køretøjer, så længe deling af sådanne data ikke identificerer en fysisk person. Men hvis vi kombinerer eller forbinder data, der identificerer en fysisk person, behandler vi de kombinerede data som persondata, der vil blive brugt i overensstemmelse med denne privatlivspolitik. Der kan gives flere oplysninger om specifikke behandlingsaktiviteter.

Vi indsamler kun særlige kategorier af personoplysninger, såsom præcis geografisk placering, fagforeningsmedlemskab, straffedomme og lovovertrædelser, race eller etnicitet, religiøs eller filosofisk overbevisning, sexliv, seksuel orientering eller politiske holdninger, hvor det er nødvendigt for at levere tjenester eller overholde en juridisk forpligtelse. Særlige kategorier af data kan f.eks. behandles i forbindelse med rekruttering eller personalegoder. Der vil blive givet flere oplysninger i en meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger for behandlingsaktiviteten.

HVIS DU UNDLADER AT GIVE PERSONLIGE DATA. Hvis vi er nødt til at indsamle personoplysninger ved lov eller i henhold til en kontrakt, vi har med dig, og du ikke giver os disse oplysninger, kan vi muligvis ikke indgå eller opfylde en kontrakt med dig. I dette tilfælde kan vi være nødt til at annullere et produkt eller en tjeneste, du har hos os, men vi vil underrette dig, hvis dette er tilfældet på det tidspunkt.

Personlige oplysninger indsamlet via vores offentlige hjemmesider, f.eks. den hjemmeside, hvor du fik adgang til denne politik: Vi bruger de personoplysninger, vi indsamler, til at administrere vores websteder, til intern drift, dataanalyse og til at forbedre vores websteder. Vi kan også bruge personlige oplysninger til direkte markedsføring eller andre specifikke formål, der gøres klart for dig på det tidspunkt, hvor du indsender dine personlige oplysninger på vores websted. Vores brug af dine personlige oplysninger kan være baseret på vores legitime interesser for at sikre netværk, informationssikkerhed og forbedring af forretningsresultater. Vores direkte markedsføring er baseret på dit samtykke. Vi kan også påberåbe os vores legitime interesser for at forbedre forretnings- og markedsføringspraksis eller kontakte dig for at tilbyde lignende tjenester eller produkter, som du måske har købt af os, anmodet om en demo eller forhandlet med os.

Personlige oplysninger indsamlet af vores produkter ogtjenester, herunder websteder, der kræver log-in: Vi vil kun bruge dine personlige data som tilladt ved lov. Oftest vil vi bruge dine personlige data under følgende omstændigheder:

• Hvor vi har brug for at opfylde den kontrakt, vi er ved at indgå eller har indgået med dig.
• Når det er nødvendigt af hensyn til en legitim interesse, og dine interesser og grundlæggende rettigheder ikke tilsidesætter disse interesser.
• Hvor vi er nødt til at overholde en juridisk eller lovgivningsmæssig forpligtelse.

Generelt baserer vi os ikke på samtykke som juridisk grundlag for behandling af dine personoplysninger, bortset fra i forbindelse med markedsføringskommunikation. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke til markedsføring tilbage ved at kontakte os.

FORMÅL, SOM VI VIL BRUGE DINE PERSONOPLYSNINGER TIL: Vi kan give dig yderligere meddelelser om formålet med og grundlaget for indsamling af data. Generelt indsamler vi oplysninger til de formål og på de grundlag, der er vist nedenfor:

• Legitim forretningsinteresse betyder vores forretningsinteresse, der ikke tilsidesætter dine interesser eller grundlæggende rettigheder og friheder. Vi sørger for at overveje og afveje enhver potentiel indvirkning på dig (både positiv og negativ) og dine rettigheder, før vi behandler dine persondata ud fra vores legitime interesser. Du kan få yderligere oplysninger om, hvordan vi vurderer vores legitime interesser i forhold til enhver potentiel indvirkning på dig i forbindelse med specifikke aktiviteter ved at kontakte os.
• Udførelse af kontrakt betyder behandling af dine data, hvor det er nødvendigt for udførelsen af en kontrakt, som du eller din arbejdsgiver er part i, eller for at tage skridt på din anmodning, før du indgår en sådan kontrakt.
• Overholdelse af en juridisk forpligtelse betyder behandling af dine data, hvor det er nødvendigt for at overholde en juridisk eller lovgivningsmæssig forpligtelse, som vi er underlagt.

MARKETINGKOMMUNIKATION: Du vil modtage markedsføringskommunikation fra os, hvis du har anmodet om oplysninger fra os eller købt varer eller tjenester fra os, eller hvis du har givet os dine oplysninger, da du deltog i en konkurrence eller tilmeldte dig en kampagne, og i begge tilfælde har du ikke fravalgt at modtage denne markedsføring. Vi indhenter dit udtrykkelige samtykke, når loven kræver det.

ÆNDRING AF FORMÅL. Vi bruger kun dine personoplysninger til de formål, vi har indsamlet dem til, medmindre vi med rimelighed mener, at vi er nødt til at bruge dem til et andet formål, der er foreneligt med det oprindelige formål. Kontakt os for at få en forklaring.

Hvis vi har brug for at bruge dine personlige data til et ikke-relateret formål, vil vi underrette dig og forklare det juridiske grundlag, der giver os mulighed for at gøre det. Vi kan behandle dine personoplysninger uden din viden eller dit samtykke, hvis loven tillader det.

Vi kan dele dine personlige data med:

• Andre virksomheder i Solera-koncernen, der er involveret i levering af tjenesten eller produktet eller leverer IT- og systemadministrationstjenester og informationsrapportering.
• Vores kunder, der leverer tjenester til dig.
• Vores tjenesteudbydere, der leverer it- og systemadministrationstjenester eller produktsupport.
• Vores professionelle rådgivere som advokater, bankfolk, revisorer og forsikringsselskaber.
• Offentlige myndigheder, når loven kræver det.
• Tredjeparter, som vi sælger, overdrager eller fusionerer dele af vores virksomhed eller vores aktiver til, eller hvor vi forsøger at opkøbe andre virksomheder eller fusionere med dem. Hvis der sker en ændring i vores virksomhed, kan de nye ejere bruge dine personlige data på samme måde som beskrevet i denne privatlivspolitik.

Vi kræver, at alle tredjeparter respekterer sikkerheden af dine personlige data og behandler dem i overensstemmelse med loven. Vi tillader ikke vores tredjepartstjenesteudbydere at bruge dine personoplysninger til egne formål og tillader dem kun at behandle dine personoplysninger til specifikke formål og i overensstemmelse med vores instruktioner.

Vi har indført passende sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre, at dine personlige data ved et uheld går tabt, bruges eller tilgås på en uautoriseret måde, ændres eller videregives. Derudover begrænser vi adgangen til dine personlige data til de medarbejdere, agenter, entreprenører og andre tredjeparter, der har et forretningsmæssigt behov for at vide det. De behandler kun dine personoplysninger efter vores anvisninger, og de er underlagt tavshedspligt.

Vi har indført procedurer til at håndtere enhver mistanke om brud på persondatasikkerheden og vil underrette dig og enhver relevant tilsynsmyndighed om et brud, hvor vi er lovmæssigt forpligtet til at gøre det.

Personoplysninger kan overføres fra det land, hvor de blev indsamlet, til andre lande, hvor Soleras koncern opererer. Det betyder f.eks., at personoplysninger kan overføres fra EØS, Storbritannien, Schweiz og Brasilien til USA, Mexico og Indien med henblik på behandling. Alle overførsler vil ske i overensstemmelse med gældende lovgivning. Vi er ansvarlige for videreoverførsler til tredjeparter.

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er underlagt databeskyttelsesbestemmelser vedrørende internationale overførsler, vil vi sikre, at enhver international eller videre overførsel er i overensstemmelse med gældende lovgivning, såsom standardkontraktbestemmelser, der er godkendt af en passende tilsynsmyndighed. Vi kan også forlade os på en afgørelse om tilstrækkelighed fra en tilsynsmyndighed som f.eks. Europa-Kommissionen, der bekræfter et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau i den jurisdiktion, hvor den part, der modtager oplysningerne, befinder sig.

Vi overholder EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), UK Extension to the EU-U.S. DPF og Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) som fastsat af U.S. Department of Commerce. Vi har certificeret over for det amerikanske handelsministerium, at vi overholder Data Privacy Framework Principles med hensyn til behandling af personoplysninger modtaget fra Den Europæiske Union, Storbritannien (og Gibraltar) og Schweiz. Hvis der er nogen konflikt mellem vilkårene i denne privatlivspolitik og de relevante principper for databeskyttelse, er det principperne, der gælder. Hvis du vil vide mere om Data Privacy Framework-programmet og se vores certificering, kan du besøge det amerikanske handelsministeriums Data Privacy Framework-hjemmeside. De amerikanske datterselskaber af Solera, nemlig Audatex North America, LLC, Claims Services Group, LLC, DealerSocket, LLC, Distribution Service Technologies, LLC, DMEautomotive LLC, eDriving Fleet LLC, eDriving LLC, eDriving Telematics LLC, Enservio, LLC, Explore Information Services, LLC, GTS Services, LLC, Hollander, LLC, HyperQuest, LLC, Identifix, LLC, LYNX Services, LLC, Mobile Productivity, LLC, Omnitracs, LLC, RedCap Technologies, LLC, Roadnet Technologies, Inc., SmartDrive Systems, Inc, Spireon, Inc, Title Technologies, LLC, Transportation Performance, LLC, XRS Corporation, tilslutter sig også EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), UK Extension to the EU-U.S. DPF og Swiss-U.S. Data Privacy Framework.

Vi forpligter os til at løse DPF-princip-relaterede klager over vores indsamling og brug af dine personlige data. Personer i EU og Storbritannien og schweiziske personer med forespørgsler eller klager vedrørende vores håndtering af personoplysninger, der er modtaget i henhold til EU-U.S. DPF og den britiske udvidelse af EU-U.S. DPF og Swiss-U.S. DPF, skal først kontakte os via vores webformular. Du har mulighed for at påberåbe dig bindende voldgift ved at give os besked og følge de procedurer og betingelser, der er beskrevet i bilag I til Data Privacy Framework Principles.

Vi forpligter os til at samarbejde og overholde rådgivningen fra det panel, der er oprettet af EU’s databeskyttelsesmyndigheder og den britiske informationskommissærs kontor og den schweiziske føderale databeskyttelses- og informationskommissær med hensyn til uløste klager vedrørende vores håndtering af personoplysninger modtaget i tillid til EU-U.S. DPF og den britiske udvidelse til EU-U.S. DPF og Swiss-U.S. DPF.

Vi er underlagt Federal Trade Commissions (FTC) undersøgelses- og håndhævelsesbeføjelser.

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, vi indsamlede dem til, herunder med henblik på at opfylde eventuelle juridiske, regnskabsmæssige eller rapporteringsmæssige krav. For at bestemme den passende opbevaringsperiode for personoplysninger overvejer vi mængden, arten og følsomheden af personoplysningerne, den potentielle risiko for skade fra uautoriseret brug eller videregivelse af dine personoplysninger, de formål, hvortil vi behandler dine personoplysninger, og om vi kan nå disse formål på andre måder, og de gældende lovkrav.

Du kan vælge ikke at videregive oplysninger til os. Nogle af dine oplysninger kan dog være nødvendige for at kunne bruge vores produkter eller tjenester.

MARKEDSFØRINGSKOMMUNIKATION. Du kan til enhver tid bede os om at stoppe med at sende dig markedsføringsmeddelelser. Fravalg af markedsføringsmeddelelser vil ikke påvirke vores behandling af dine personoplysninger til ikke-markedsføringsformål, såsom levering af et produkt eller en tjeneste til dig, garantiregistrering, produkt- eller tjenesteoplevelsen eller andre transaktioner.

COOKIES. Du kan vælge, hvilke cookies der skal indsamle oplysninger på vores websteder. Du kan muligvis indstille din browser til at afvise alle eller nogle browsercookies. Hvis du deaktiverer eller afviser visse cookies, kan nogle dele af webstedet blive utilgængelige eller ikke fungere korrekt.

Du kan have visse rettigheder, når det gælder dine personlige oplysninger. Nedenfor er en oversigt over disse rettigheder.

Registrerede personer kan, afhængigt af gældende lovgivning, have nogle af eller alle følgende rettigheder:

• Ret til adgang– Du har ret til at få bekræftet, om der behandles personoplysninger om dig, og hvis det er tilfældet, har du ret til at få adgang til personoplysningerne og til at vide, hvilke oplysninger der behandles, formålet med behandlingen samt oprindelsen af sådanne oplysninger og den kommunikation, der er foretaget eller planlagt for sådanne oplysninger.
• Ret til berigtigelse – Du har ret til uden unødig forsinkelse at få berigtiget ukorrekte personoplysninger om dig. Under hensyntagen til formålet med behandlingen har du ret til at få ufuldstændige personoplysninger suppleret, herunder ved at give en supplerende erklæring.
• Ret til sletning (“retten til at blive glemt “) – Du har ret til at få slettet personoplysninger om dig uden unødig forsinkelse, og den dataansvarlige er under visse omstændigheder forpligtet til at slette personoplysninger uden unødig forsinkelse.
• Ret til begrænsning af behandling – Du har ret til at få begrænset behandlingen.
• Ret til dataportabilitet- Du har ret til at modtage de personoplysninger om dig selv, som du har givet til en dataansvarlig, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og har ret til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig uden hindring fra den dataansvarlige, som personoplysningerne er blevet givet til.
• Ret til at gøre indsigelse eller trække samtykke tilbage – Du har til enhver tid ret til af grunde, der vedrører din særlige situation, at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger om dig.
• Automatiseret individuel beslutningstagning, herunder profil ering – Du har ret til ikke at være genstand for en beslutning, der udelukkende er baseret på automatiseret behandling, herunder profilering, som har retsvirkninger for dig eller på lignende måde påvirker dig betydeligt.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du ansøge direkte via linket nedenfor i afsnittet “Anmodninger om rettigheder”. Hvis du mener, at vi ikke har behandlet dine personoplysninger i overensstemmelse med reglerne, kan du kontakte vores privatlivsafdeling på [email protected]. Du har ret til at indgive en klage til databeskyttelsesagenturet i dit land, og du kan finde en liste over EU-kontakter her: https: //edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en. Information Commissioner’s Office kan kontaktes på https://ico.org.uk/.

Du kan have rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen i forhold til dine personoplysninger. Kontakt os for mere information.