Status i in4mo
in4mo hjælper dig med at holde styr på alle igangværende aktiviteter, så alle involverede ved, hvad de skal gøre og hvornår, og så der føres protokol over alt med henblik på opfølgning. Til dette formål har vi indført en række trin og kontrolpunkter i løbet af arbejdsforløbet. Disse trin er defineret som beskrevet her.
in4mo Quick guide – Status
Inspektioner
| Status | Hvad skal der gøres / hvad betyder det? | Hvem | Hvor |
|
C |
Opgaven er oprettet og skal tildeles en partner |
Forsikringsselskabets | Web portal |
 |
Opgaven skal tildeles en partner/et kontor og skal bekræftes modtaget |
Partner | Web Portal |
 |
Opgaven er gennemgået af den tildelte partner/det tildelte kontor og skal tildeles en inspektør |
Partner | Web Portal |
 |
Den ansvarlige person har fået tildelt opgaven og skal fastlægge en dato og et tidspunkt for udførelsen |
Partner | Mobile app |
|
|
Inspektionstidspunktet er aftalt med kunden, og opgaven kan påbegyndes i mobilappen |
Partner | Mobile app |
 |
Inspektionen er påbegyndt på stedet (der er taget et foto fra besøget på stedet) |
Partner | Mobile app |
 |
Der kræves yderligere oplysninger | Partner-/forsikrings-/kundeportal | Portal |
 |
Der skal træffes en beslutning om erstatning i portalen | Forsikrings | Portal |
 |
Erstatningsbeslutning godkendt | – | – |
 |
Erstatningsbeslutning afvist | – | – |
Andre opgaver
| Status | Hvad skal der gøres / hvad betyder det? | Hvem | Hvor |
C |
Opgaven er oprettet og skal tildeles en partner Forsikrings | Insurance / Project manager | Portalen |
|
Opgaven skal tildeles en partner/et kontor og skal bekræftes modtaget | Partner | Portalen |
|
Opgaven er blevet gennemgået af den tildelte partner/det tildelte kontor og skal tildeles en eller flere medarbejdere | Partner | Portalen |
 |
En ansvarlig person er blevet tildelt opgaven, og der skal fastsættes en tidsramme for udførelsen | Partner | Mobile app / Portal |
 |
Det planlagte tidspunkt for opgavens færdiggørelse er fastsat, og der skal angives et budget, før den sendes til godkendelse | Partner | Portal |
 |
Budgettet er indsendt / afventer godkendelse og skal godkendes | Forsikrings | Portal |
 |
Dele af projektets budget (bestemte arbejdsopgaver inden for opgaven) er blevet godkendt (skal gennemgås igen) | Partner | Portal |
 |
Budgettet er blevet godkendt. Opgaven kan påbegyndes i mobilappen. | Partner | App |
 |
Opgaven er påbegyndt på stedet (det første foto til opgaven er taget). Opgaven udføres og dokumenteres. Der kan tilføjes en faktura. | Partner | Mobile app / Portal |
 |
Et nyt/redigeret budget er indsendt til godkendelse for opgaven. Budgettet skal godkendes. | Forsikrings | Portal |
 |
Opgaven er markeret som afsluttet. Opgaven skal godkendes; det skal kontrolleres, at den er udført korrekt og afsluttet. Der kan stadig tilføjes en faktura i portalen. | Insurance / Project manager / Partner |
Portal |
|
Opgaven er markeret som godkendt og klar til fakturering | – | – |
Projektleder
| Status | Hvad skal der gøres / hvad betyder det? | Hvem | Hvor |
C |
Opgaven skal tildeles en partner Forsikringsportal | Insurance | Portal |
|
Opgaven er blevet tildelt en partner/et kontor, og modtagelsen skal bekræftes | Partner | Portal |
|
Opgaven er blevet gennemgået af den tildelte partner/det tildelte kontor og skal tildeles en projektleder | Partner | Portal |
|
Opgavens status skifter automatisk til denne status | – | – |
|
Opgavens status skifter automatisk til denne status | – | – |
 |
Opgavens status skifter automatisk til denne status, når alle andre håndværkeropgaver har status 4 | – | – |
|
Opgavens status skifter automatisk til denne status, når alle opgaver er i A og nu skal godkendes | Forsikrings | projektlederportal |
|
Alle opgaver er i status A, og derfor kan sagen lukkes | Insurance | – |
– * Der skal ikke foretages noget