Hvordan tolker jeg en .csv-fil?

Der er to forskellige måder at åbne .csv-filer i Microsoft Excel på. De kan åbnes direkte i Excel, når downloadet er færdigt, eller de kan gemmes på din computer og derefter åbnes via Excel.

Sådan åbner du en fil, der er gemt på computeren:

Åbn Microsoft Excel, og klik derefter på Data. Her vil du se en knap med navnet Fra tekst/CSV. Klik på denne knap, find den mappe, hvor du har gemt den downloadede fil, vælg den rigtige fil, og klik på Importér.

Når Excel har indlæst filen, vises et vindue, hvor du skal kontrollere, at filen er i Unicode (UTF-8), og at skilletegnet er indstillet korrekt (standard er komma, men i dette eksempel et streg). Tabellen nedenfor viser et eksempel på, hvordan filen vil se ud, når den er indlæst. Når du er klar, skal du klikke på Indlæs. Filen er nu klar til brug.

 

Åbning umiddelbart efter afsluttet download:

Hvis du har valgt at åbne den downloadede fil direkte, vil du muligvis opleve, at alt indholdet findes i kolonne A i Excel-filen. For at løse dette skal du vælge kolonne A, klikke på Data i topmenuen i Excel og derefter klikke på Tekst til kolonner.

Der åbnes et nyt vindue. Under Oprindelig datatype skal du vælge den første mulighed (Afgrænset) og derefter fortsætte ved at klikke på Næste.

I trin 2 skal du vælge det korrekte afgrænsningstegn (standard er Komma, men her et streg) og derefter klikke på Næste for at fortsætte.

I det tredje og sidste trin skal du vælge Standard som kolonnedataformat og derefter klikke på Udfør. Filen er nu klar til brug.